هل لديك وقت قليل؟ إليك ملخص سريع

يعتبر Miro خيارًا ممتازًا يجب أخذه في الاعتبار إذا كنت بحاجة إلى منصة لوح بيضاء عبر الإنترنت مزودة بأدوات إدارة مشاريع متقدمة. كل ما يمكن القيام به على لوح أبيض تقليدي يمكن أيضًا القيام به في Miro. وهذا يجعلها أداة أساسية للفرق التي تحتاج إلى العمل معًا والإبداع أثناء العمل عن بُعد أو في بيئة هجينة. تسهل ميزات Miro للتعاون في الوقت الحقيقي وتنوع القوالب، والعناصر الجاهزة، والتكاملات على المستقلين والفرق تخطيط الأفكار وتنظيمها بصريًا. ما يميز هذه المنصة عن غيرها من الألواح الرقمية هو الطريقة التي تدمج بها أدوات الرسم، والمخططات الانسيابية، ورسم الخرائط الذهنية في واجهة واحدة سهلة الاستخدام. مع ميزاتها العديدة ومنحنى التعلم المنخفض، يُعتبر Miro من الأصول القيمة لأي مدير مشروع.

👍 المميزات:
  • أدوات ممتازة للتعاون الجماعي والعروض التقديمية
  • شاملة ولكن سهلة الاستخدام
  • دعم قوي للتكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى
  • مثالية للعصف الذهني عن بُعد وتوليد الأفكار
  • ميزات خطوط السباحة والرسم البياني
  • رائعة لتصور وتتبع المشاريع
  • مكتبة واسعة من القوالب والأشكال الجاهزة
  • واجهة سلسة وبديهية
  • مرنة وقابلة للتكيف وقابلة للتوسع
  • مكتبة شاملة من مقاطع الفيديو التدريبية
👎 العيوب:
  • تفتقر إلى بعض الوظائف دون اتصال بالإنترنت
  • فتح لوح مزدحم جدًا قد يكون بطيئًا قليلاً
  • خيارات التصدير محدودة

احصل على مشاريع HubSpot - حسّن إنتاجيتك!

شاهد ما يقوله المستخدمون

"لقد بدأت في استخدام هذا لإنشاء نماذج ومصفوفات في المدرسة للمهام والعروض التقديمية (إدارة التسويق)، وكان مفيدًا جدًا. نحن نستخدمه في مجموعة دراستنا (شخص واحد لديه خطة استشارية)، ونجلس معًا وننشئ النماذج على جهاز كمبيوتر واحد معًا. أفضل أداة لصنع هذه الأنواع من النماذج التي استخدمتها على الإطلاق!"

"Miro أداة رائعة، خاصة في عالم العمل عن بُعد. الدعم الذي نتلقاه لا يُضاهى، وفريقهم دائمًا مستعد للمساعدة. القدرة على إنشاء سير العمل، واجتماعات الفرق، والاستعراضات، وخطط العمل المرنة سلسة. لم تعد بحاجة للاجتماع في غرفة، يمكنك القيام بذلك مباشرة من خلال الوظائف عبر الإنترنت - الاحتمالات لا حصر لها!"

"لقد استخدمت Miro في آخر 3 وظائف لي، ويبدو أنه أصبح واحدة من الأدوات التي لا يمكنك الاستغناء عنها بجانب Google Suite أو Google Analytics. إنها توفر الكثير من الوقت وتجعل التعاون مع الزملاء عن بُعد أسهل بكثير."


من يجب أن يستخدم Miro؟

يمكن أن تكون ميزات إدارة المشاريع في Miro مفيدة لمجموعة واسعة من الفرق والمنظمات، بما في ذلك:

  • الفرق عن بُعد والموزعة: تجعل ميزات التعاون في الوقت الحقيقي من Miro مثاليًا للفرق التي تعمل عن بُعد أو الموزعة عبر مواقع مختلفة.

  • فرق Agile وScrum: يوفر Miro أدوات مصممة خصيصًا لأساليب Agile وScrum، بما في ذلك تخطيط السبرينت، ورسم خرائط قصص المستخدم، وإدارة قوائم الانتظار.

  • مديرو المنتجات: يمكن أن يساعد Miro مديري المنتجات في تخطيط ورؤية خرائط المنتجات، وجمع الملاحظات من المعنيين، وتحديد أولويات ميزات المنتجات.

  • فرق التصميم: يوفر Miro لفرق التصميم منصة تعاونية لمشاركة وتكرار مفاهيم التصميم، وتدفقات المستخدم، والنماذج الأولية.

  • التعليم والتدريب: يمكن استخدام Miro في الإعدادات التعليمية والتدريبية لتسهيل التعلم التعاوني، والعصف الذهني، والتخطيط.


  • ما هي الميزات؟

    يُعتبر Miro أداة فريدة لإدارة المشاريع لأنه يجمع بين ميزات من عدة فئات برمجية مختلفة في واحدة. يجمع بين الرسم البياني، والمخططات الانسيابية، وبرامج العروض التقديمية مع ميزات أخرى مثل رسم الخرائط الذهنية، والنمذجة الأولية، ومؤتمرات الفيديو. أفضل جزء هو أنه يمكنك القيام بكل شيء في الوقت الحقيقي مع فريقك على لوح واحد. إليك بعض الميزات الرئيسية:

    التعاون في الوقت الحقيقي

    صممت Miro ميزتها للتعاون في الوقت الحقيقي للسماح للفرق بالعمل معًا بسلاسة على المشاريع. ميزة أساسية لهذه الميزة هي القدرة على إنشاء لوحة مشتركة حيث يمكن لأعضاء الفريق العمل معًا في الوقت الحقيقي. هذا يضمن أن الجميع يمكنهم تصور نفس العرض والتعاون بشكل بناء.

    كما يوفر Miro أدوات تعاونية متعددة مثل الملاحظات اللاصقة، والتعليقات، والدردشة، مما يسمح لأعضاء الفريق بتبادل المعلومات والعمل بشكل متزامن على اللوحة. يعزز هذا التواصل ويضمن أن الجميع يبقى على اطلاع بتقدم المشروع، خاصة عند العمل على مشاريع معقدة.

    بالنسبة للفرق عن بُعد، تعتبر ميزة التعاون في الوقت الحقيقي من Miro ميزة كبيرة، حيث تتيح لهم التواصل كما لو كانوا جميعًا في نفس الغرفة. تشجع هذه الميزة على تحسين ديناميكيات الفريق، وتقليل سوء الفهم، وزيادة الإنتاجية بشكل كبير. توفر ميزة التعاون في Miro القدرة على إبقاء أعضاء فريقك متزامنين بغض النظر عن مواقعهم، مما يؤدي إلى إنجاز المشاريع بنجاح.


    اجتماعات ذكية

    تُعتبر الاجتماعات الذكية أداة تتيح للفرق تخطيط وتنفيذ ومتابعة الاجتماعات بشكل أكثر كفاءة. تتضمن الاجتماعات الذكية العديد من الأدوات والقوالب التي تبسط عملية الاجتماع، مثل منشئ الأجندة الذي يساعد الفرق على إنشاء أجندة منظمة لاجتماعهم، وملاحظات الاجتماع التي تتيح للفرق التقاط وتنظيم ملاحظات الاجتماع في الوقت الحقيقي، وميزة التصويت التي تمكن الفرق من جمع التعليقات واتخاذ القرارات بسرعة وسهولة.

    بالإضافة إلى ذلك، تتضمن ميزة الاجتماعات الذكية أداة مؤقتة تتيح للفرق تتبع الوقت خلال الاجتماعات، مما يضمن بقاء المناقشات ضمن المسار المحدد، وأن الاجتماع يبقى ضمن الوقت المخصص له. كما تقدم Miro مجموعة متنوعة من القوالب لأنواع مختلفة من الاجتماعات، مثل جلسات العصف الذهني، والمراجعات، وتقييمات المشاريع، مما يسهل على الفرق البدء والبقاء منظمة.

    القوالب الجاهزة

    تقدم Miro مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة المصممة لمساعدة الفرق في مختلف جوانب إدارة المشاريع. تتضمن بعض القوالب المستخدمة بشكل شائع:

    1. قوالب Agile وScrum: تُعتبر هذه القوالب مفيدة للفرق التي تتبع منهجيات Agile مثل Scrum، وKanban، أو Lean. تشمل تخطيط السبرينت، وإدارة قائمة الانتظار، وقوالب التقييم.

    2. قوالب تطوير المنتجات: تُساعد هذه القوالب الفرق التي تعمل على تطوير المنتجات. تشمل قوالب خرائط المنتجات، وخرائط قصص المستخدم، وقوالب تحديد أولويات الميزات.

    3. قوالب التفكير التصميمي: يمكن للفرق التي تستخدم "التفكير التصميمي" لحل المشكلات استخدام هذه القوالب لمساعدتهم. هناك خرائط تعاطف، وخرائط رحلة المستخدم، وقوالب للعصف الذهني.

    4. قوالب رسم الخرائط الذهنية: تُعتبر هذه القوالب رائعة للعصف الذهني وتنظيم الأفكار. ستجد قوالب لإنشاء الخرائط الذهنية، والمخططات الانسيابية، والرسوم البيانية.

    5. قوالب إدارة المشاريع: تقدم Miro قوالب مثل قوالب تخطيط المشاريع، ومخططات جانت، وجداول زمنية للمشاريع، على سبيل المثال لا الحصر.

    العناصر الجاهزة

    تتضمن هذه الميزة مجموعة من الرموز، والأشكال، والعناصر الإضافية، وهي مفيدة للغاية لإنشاء مخططات، ومخططات انسيابية، ونماذج أولية، وأنواع أخرى من الرسوم البيانية ذات المظهر الاحترافي، حتى إذا لم يكن لديك خبرة تصميم. تأتي هذه العناصر بأنماط، وألوان، وأحجام مختلفة، مما يتيح لك تخصيص الرسوم البيانية الخاصة بك لتناسب علامتك التجارية أو تفضيلاتك الجمالية. يمكنك سحب وإفلات هذه العناصر على قماشك، مما يتيح لك إنشاء ومشاركة محتوى بصري جذاب بسرعة وسهولة.


    الألواح الخاصة والعامة

    يمكنك استخدام ميزة مشاركة الألواح الخاصة في Miro لمشاركة الألواح مع أفراد أو مجموعات معينة مع الحفاظ على خصوصية اللوح عن بقية المنظمة أو الجمهور. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل على مشاريع سرية أو عندما يحتاج المعلومات الحساسة إلى أن تظل خاصة عن بعض أعضاء الفريق أو الأفراد.

    لمشاركة لوح بشكل خاص، ببساطة انقر على زر "مشاركة" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من اللوح. سيفتح ذلك قائمة المشاركة، حيث يمكنك اختيار خيار "خاص". من هناك، يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص أو المجموعات التي تريد مشاركة اللوح معهم، واختيار ما إذا كان ينبغي أن يكون لديهم إمكانية عرض فقط أو وصول للتعديل.

    بمجرد مشاركة اللوح، يمكنك إدارة أذونات الوصول وسحب الوصول في أي وقت. كما تقدم Miro إعدادات مشاركة متقدمة مثل حماية بكلمة مرور وتواريخ انتهاء الصلاحية، مما يعزز أمان اللوح الخاص.

    بالمقارنة مع ميزة مشاركة الألواح الخاصة، تتيح لك ميزة مشاركة الألواح العامة في Miro مشاركة الألواح مع أي شخص عبر رابط عام. تعتبر هذه الميزة مناسبة لمشاركة الألواح مع الأطراف الخارجية، مثل العملاء أو الشركاء.

    نحن نعتقد أن من الجيد أن تقدم Miro طريقة آمنة للتعاون، خاصة عند العمل على مشاريع حساسة.

    لوحة العرض التفاعلية

    يمكنك إنشاء عروض تقديمية جذابة وديناميكية مباشرة من لوح Miro الخاص بك باستخدام لوحة العرض التفاعلية من Miro. توفر لك هذه الميزة مجموعة متنوعة من الأدوات لتعزيز عروضك التقديمية، مثل إضافة الصور، والنصوص، والأشكال، ومقاطع الفيديو، وغيرها من العناصر التفاعلية لجعل عروضك أكثر جاذبية بصريًا ولا تُنسى.

    لقد أحببنا استخدام ملاحظات المقدم لأنها تتيح لك إضافة ملاحظات لكل شريحة، مما يوفر سياقًا وإرشادات أثناء العرض تكون مرئية لك فقط. كما أن ميزة التكبير مفيدة جدًا، حيث تمكنك من التكبير على تفاصيل معينة، مما يسهل على الجمهور رؤية الأجزاء ذات الصلة من العرض. وأخيرًا، هناك مؤقت يمكنك استخدامه لتتبع وقت العرض الخاص بك وضمان عدم تجاوزك للمدة الزمنية المخصصة.


    الدردشة الفيديو

    يمكنك إجراء مؤتمرات فيديو في الوقت الحقيقي مع فريقك مباشرةً على لوح Miro الخاص بك باستخدام ميزة الدردشة الفيديو المدمجة. تم تصميم هذه الأداة المتكاملة لتحسين التعاون والتواصل خلال عملية إدارة المشاريع. إنها مفيدة بشكل خاص للفرق التي تعمل عن بُعد أو تلك التي تعمل عبر مناطق زمنية مختلفة، حيث تتيح لك الاتصال والتعاون رغم الحواجز الجغرافية. إنها أيضًا رائعة لمديري المشاريع أو أي شخص يحتاج إلى اتخاذ قرارات في مواقف تتطلب اتخاذ قرارات سريعة.

    مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد، اعتقدنا أن تضمين ميزة مؤتمرات الفيديو ضمن برنامج إدارة المشاريع هو أمر منطقي. يساعد ذلك في تحسين التواصل بين أعضاء الفريق، مما يقلل من فرص سوء الفهم أو التواصل غير الفعال الذي قد يعطل المشروع. يمكن أن يكون هذا مهمًا بشكل خاص في المشاريع المعقدة التي تشمل العديد من المعنيين وتتطلب تنسيقًا دقيقًا لضمان النجاح. لهذا السبب وحده، نعتقد أن Miro هو خيار ممتاز.

    التكاملات

    تقدم Miro مجموعة واسعة من التكاملات مع الأدوات والخدمات الأخرى التي تستخدمها الفرق عادة، مما يسمح للمستخدمين بدمج Miro بسلاسة في سير العمل الحالي. إليك بعض الأمثلة على التكاملات التي يدعمها Miro:

    1. أدوات إدارة المشاريع: يتكامل Miro مع أدوات إدارة المشاريع مثل Jira وTrello وAsana، مما يتيح للمستخدمين ربط المهام والألواح عبر المنصات، وتتبع التقدم، ومشاركة التحديثات.

    2. أدوات التصميم: من خلال التكامل مع أدوات التصميم مثل Sketch وFigma وAdobe Creative Cloud، يبسط Miro عملية استيراد التصاميم والأصول التصميمية إلى ألواح Miro، مما يسهل التعاون وتقديم الملاحظات بين فرق التصميم.

    3. أدوات التواصل: يتكامل Miro بسلاسة مع أدوات التواصل الشهيرة مثل Slack وMicrosoft Teams وZoom، مما يتيح للمستخدمين مشاركة ألواح Miro الخاصة بهم، والتعاون في الوقت الحقيقي، وتلقي إشعارات نشاط الألواح ضمن قنوات الاتصال المفضلة لديهم.

    4. أدوات التخزين السحابي: مع التكامل السلس لـ Miro مع أدوات التخزين السحابي الشهيرة مثل Google Drive وDropbox وBox، يمكن للمستخدمين بسهولة استيراد الملفات، والمستندات، والصور إلى ألواح Miro الخاصة بهم.

    5. أدوات إدارة علاقات العملاء والتسويق: يوفر Miro تكاملًا سلسًا مع مجموعة من أدوات إدارة علاقات العملاء والتسويق الشهيرة مثل HubSpot وSalesforce وMarketo. يتيح هذا التكامل للمستخدمين تصور رحلات العملاء، ورسم خرائط الحملات التسويقية، والتعاون على المحتوى الموجه للعملاء ضمن بيئة Miro.

    من خلال التكامل مع هذه الأدوات والخدمات، يتيح Miro للفرق تبسيط سير عملهم، وزيادة الكفاءة، وتقليل الوقت المستغرق في التبديل بين الأدوات المختلفة.

    رسم الخرائط الذهنية

    تُعتبر ميزة رسم الخرائط الذهنية في Miro أداة بصرية مفيدة لإدارة المشاريع، حيث تتيح للفرق العصف الذهني، وتنظيم، وتحديد أولويات الأفكار في هيكل هرمي. تساعد الخرائط الذهنية الفرق على توليد الأفكار بطريقة غير خطية، بدءًا من فكرة مركزية والتفرع إلى أفكار ذات صلة. بمجرد توليد الأفكار، يمكن للفرق استخدام الخرائط الذهنية لتنظيمها وتحديد أولوياتها في هيكل منطقي وهرمي. يساعد ذلك الفرق على تحديد الموضوعات الرئيسية والعلاقات بين الأفكار وتحديد الأفكار الأكثر أهمية أو صلة بالمشروع.

    تتيح الطبيعة التعاونية لميزة رسم الخرائط الذهنية في Miro للفرق العمل معًا في الوقت الحقيقي، حتى عند العمل عن بُعد، مما يسمح لعدة أعضاء في الفريق بالمساهمة في الخريطة الذهنية في نفس الوقت. هذا يسهل التقاط مجموعة واسعة من الأفكار ووجهات النظر. يمكن أيضًا استخدام الخرائط الذهنية لتتبع التقدم طوال المشروع، مما يتيح للفرق تحديد مكانهم في العملية، وما تم إنجازه، وما يجب القيام به.

    بشكل عام، تعتبر ميزة رسم الخرائط الذهنية في Miro أداة متعددة الاستخدامات ومفيدة لإدارة المشاريع، حيث تسمح للفرق بتوليد وتنظيم الأفكار بسرعة وسهولة، والتعاون بشكل فعال، وتتبع التقدم طوال دورة حياة المشروع.


    مخططات التدفق

    تُعتبر ميزة مخطط التدفق في Miro أداة بصرية تتيح للفرق رسم العمليات والأنظمة وسير العمل. تُعتبر مخططات التدفق أداة مفيدة لإدارة المشاريع، حيث تمكّن الفرق من تصور العمليات المعقدة، مما يسهل فهم كيفية تداخل العناصر المختلفة في المشروع. من خلال رسم عملية في مخطط تدفق، يمكن للفرق بسهولة تحديد نقاط الاختناق أو عدم الكفاءة وإجراء التغييرات اللازمة لتحسين الكفاءة.

    فما الذي يجعل ميزة مخطط التدفق في Miro أفضل من أدوات إدارة المشاريع الأخرى؟ تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في مرونتها وسهولة استخدامها. يجعل واجهة السحب والإفلات والقوالب القابلة للتخصيص من Miro من السهل إنشاء وتعديل مخططات التدفق، حتى بالنسبة للمستخدمين ذوي الخبرة الفنية المحدودة. بالإضافة إلى ذلك، تجعل ميزات التعاون في Miro من السهل على الفرق العمل معًا على مخططات التدفق في الوقت الحقيقي، بغض النظر عن مواقعهم. أخيرًا، يعني التكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى أن مخططات التدفق الخاصة بك يمكن أن تُدمج بسلاسة في سير العمل الحالي، مما يسهل إدارة جميع جوانب مشروعك في مكان واحد.

    الملاحظات اللاصقة

    تُعتبر ميزة الملاحظات اللاصقة في Miro نسخة رقمية من الملاحظات اللاصقة الفيزيائية التي تُستخدم عادةً في جلسات العصف الذهني، وإدارة المشاريع، وغيرها من الأنشطة التعاونية. ما يميزها عن الملاحظات اللاصقة العادية هو أنه يمكنك تغيير لونها، وحجمها، وشكلها، أو إضافة صور وملفات PDF. يمكنك أيضًا مشاركتها مع زملائك في الوقت الحقيقي، بغض النظر عن مكانهم في العالم. إذا لم يكن لديك الوقت لإنشاء ملاحظات لاصقة من الصفر، يمكنك ببساطة اختيار من بين أكثر من 200 قالب مصمم بشكل احترافي من Miro. لديهم ملاحظات لاصقة لكل مشروع ومجال تقريبًا، بما في ذلك العصف الذهني، ورسم خرائط رحلة العملاء، والتقييمات، وملاحظات الاجتماعات. كما يتيح لك Miro تحويل الملاحظات اللاصقة الفيزيائية إلى ملاحظات لاصقة قابلة للتعديل، أو CSV، أو حتى مهام Jira، لذا ربما حان الوقت للتخلص من كل تلك الملاحظات اللاصقة التي تعيق مساحة مكتبك.

    لوحات كانبان

    تُعتبر ميزة لوحات كانبان في Miro أداة لإدارة المشاريع بصريًا تساعد الفرق في إدارة سير العمل، وتتبع التقدم، وتحسين الكفاءة. تُستخدم لوحات كانبان عادةً في تطوير البرمجيات الرشيقة، لكنها يمكن أن تكون مفيدة لأي مشروع يتطلب نهجًا مرنًا ومرئيًا لإدارة المهام.

    في Miro، تتكون لوحات كانبان من أعمدة تمثل مراحل مختلفة في سير العمل، مثل "قيد الانتظار"، "قيد التنفيذ"، و"مكتمل". يمكنك إضافة بطاقات إلى كل عمود لتمثيل المهام الفردية أو عناصر العمل. يمكن أن تحتوي هذه البطاقات على معلومات مثل أوصاف المهام، ومواعيد الاستحقاق، ومستويات الأولوية، والأشخاص المعينين.

    تدعم لوحات كانبان في Miro أيضًا ميزات مثل خطوط السباحة لتجميع المهام حسب الفئات أو الأشخاص المعينين، وترميز الألوان لتحديد المهام التي تحتاج إلى اهتمام سريع.

    تتمثل إحدى نقاط القوة في ميزة لوحات كانبان في Miro في مرونتها. يمكن للمستخدمين تخصيص لوحاتهم لتناسب احتياجات فرقهم المحددة وسير العمل. يمكنهم إضافة أو إزالة أعمدة، وإنشاء تسميات أو علامات مخصصة، وإعداد قواعد الأتمتة لتبسيط سير العمل.


    صانع المخططات

    من خلال أتمتة جميع الخطوات الضرورية لعملية رسم المخططات الخاصة بك، يوفر صانع المخططات الشامل في Miro لك عناء الانتقال بين أدوات التعاون والرسم.

    يمكن لمستخدمين لوح Miro إكمال جميع الخطوات الأساسية في عملية رسم المخططات، بما في ذلك إعداد اجتماعات المحاذاة، وجلسات العصف الذهني، وإنشاء خطط العمل، دون الحاجة إلى التنقل بين تطبيقات متعددة. من تنسيق المعنيين واكتساب رؤى قابلة للتنفيذ إلى رسم العمليات وتوثيق النتائج، يساعد Miro على تبسيط عملية رسم المخططات.

    يتيح Miro للمستخدمين تصور مجموعة واسعة من المخططات، بفضل مكتبة المخططات المجانية الخاصة به، التي تضم أشكالًا أساسية، ووصلات، وأيقونات مخططات تدفق. بالإضافة إلى ذلك، توفر ميزة رسم المخططات الذكية من Miro إمكانية الوصول إلى حزم أشكال متقدمة لأساليب معترف بها مثل BPMN ومخطط تدفق البيانات، بالإضافة إلى أشكال جاهزة للمنصات الشهيرة مثل AWS وAzure وCisco.

    سير العمل الرشيق

    تعتبر ميزة سير العمل الرشيق في Miro مجموعة من الأدوات التي تساعد الفرق على تنفيذ منهجيات Agile في عمليات إدارة المشاريع الخاصة بهم. تعتبر منهجية Agile نهجًا لإدارة المشاريع يركز على المرونة، والتعاون، والتطوير التكراري. تشمل ميزة سير العمل الرشيق في Miro عدة أدوات تدعم إدارة المشاريع الرشيقة، مثل:

    1. لوحات Agile: تتيح لوحات Agile في Miro للفرق تصور تقدم مشروعهم باستخدام منهجية Agile، مع أعمدة قابلة للتخصيص لمراحل التطوير المختلفة. يمكن أيضًا استخدام لوحات Agile لتخطيط السبرينت والتقييمات.

    2. خرائط الذهن الرشيقة: تعتبر خرائط الذهن الرشيقة أداة بصرية تساعد الفرق على رسم أهداف المشروع، وتحديد أولويات المهام، وتحديد الاعتماديات بين أجزاء مختلفة من المشروع. تعد خرائط الذهن الرشيقة مفيدة لتخطيط السبرينت وتحسين قائمة الانتظار.

    3. تقدير Agile: تتيح ميزة تقدير Agile في Miro للفرق تقدير الوقت والجهد المطلوبين لكل مهمة في المشروع. يساعد ذلك في تحديد نقاط الاختناق أو العقبات المحتملة في المشروع والتخطيط وفقًا لذلك.

    4. تقييمات Agile: توفر ميزة تقييمات Agile في Miro إطار عمل منظم للفرق للتفكير في عملهم وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. تعتبر التقييمات جزءًا أساسيًا من منهجية Agile، حيث تتيح للفرق تحسين عملياتها بشكل مستمر.


    هل من السهل الاستخدام؟

    تم تصميم Miro ليكون سهل الاستخدام وبديهي، حتى بالنسبة لأولئك الذين هم جدد على المنصة. الواجهة بديهية، مع وظيفة السحب والإفلات، مما يجعل من السهل إضافة وتحريك العناصر حول اللوح الأبيض. يقدم Miro مجموعة من القوالب والأطر الجاهزة لمجموعة متنوعة من الاستخدامات، مثل العصف الذهني، ورسم خرائط قصص المستخدم، أو تخطيط السبرينت، مما يسهل على المستخدمين البدء بسرعة.

    يوفر Miro مجموعة متنوعة من موارد الدروس، بما في ذلك الدروس التعليمية المصورة، والمقالات المساعدة، ومنتدى المجتمع، لمساعدتك في تعلم كيفية استخدام المنصة بفعالية. يمكنك أيضًا التواصل مع فريق دعم العملاء في Miro للحصول على المساعدة وإجابات على أي أسئلة قد تكون لديك.

    على الرغم من وجود منحنى تعليمي، فإن Miro هو منصة يمكن استخدامها من قبل أي شخص تقريبًا، بغض النظر عن مستوى خبرته الفنية، بفضل تخطيطه البسيط ومجموعة موارده الواسعة.


    واجهة المستخدم

    لقد صممت Miro واجهة المستخدم لتكون بديهية وسهلة الاستخدام بتصميم عصري ومرتب. في مركز الواجهة يوجد اللوح الأبيض، وهو القماش الرئيسي لإنشاء وتحرير المشاريع. يمكنك التنقل حول اللوح الأبيض عن طريق التكبير والتصغير أو استخدام أداة التحريك للتحرك حول القماش. كما تتضمن الواجهة ميزات التعاون، مما يتيح لك رؤية من يعمل أيضًا على اللوح الأبيض، وترك التعليقات والملاحظات، ووضع علامات على أعضاء الفريق لتنبيههم إلى عناصر معينة.

    عند استخدام منصة Miro، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى مجموعة من القوالب المناسبة لمختلف الاستخدامات، مثل العصف الذهني، ورسم خرائط قصص المستخدم، أو تخطيط السبرينت. هذه القوالب هي أطر جاهزة يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك الخاصة. علاوة على ذلك، تم تصميم Miro ليتكامل مع مجموعة متنوعة من التطبيقات الخارجية، مثل Slack وGoogle Drive وTrello، مما يتيح لك استيراد وتصدير المحتوى بسهولة من وإلى المنصة.


    تطبيقات سطح المكتب والموبايل

    تقدم المنصة تطبيقات لكل من سطح المكتب والموبايل تسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير الألواح، والتعاون مع أعضاء الفريق في الوقت الحقيقي، واستخدام ميزات متنوعة لتعزيز الإنتاجية.

    تطبيق Miro لسطح المكتب متوفر لأنظمة تشغيل Windows وMac، ويقدم مجموعة من الميزات المتقدمة التي تتجاوز ما هو متاح في النسخة الويب. تشمل هذه الميزات الوصول دون اتصال، والقدرة على العمل مع الألواح الأكبر، والتكامل مع التطبيقات الأخرى لسطح المكتب. بالإضافة إلى ذلك، تم تحسين تطبيق سطح المكتب لأداء أفضل، مما يجعله مثاليًا للفرق التي تستخدم المنصة بشكل متكرر.

    تطبيق Miro للموبايل متوفر لأجهزة iOS وAndroid ويقدم نسخة مبسطة من المنصة تم تحسينها للأجهزة المحمولة. يمكن للمستخدمين إنشاء وتحرير الألواح أثناء التنقل والتعاون مع أعضاء الفريق في الوقت الحقيقي. يقدم تطبيق الموبايل أيضًا ميزات فريدة مصممة خصيصًا للمستخدمين على الأجهزة المحمولة، مثل الإيماءات اللمسية لإنشاء وتعديل عناصر اللوح.


    هل هو آمن ومأمون؟

    إليك بعض تدابير الأمان التي يستخدمها Miro:

    1. التشفير: يستخدم Miro التشفير لحماية البيانات أثناء النقل وعند الراحة. يتم تشفير جميع البيانات المرسلة بين المستخدمين وخوادم Miro باستخدام بروتوكولات SSL/TLS المعتمدة في الصناعة، وتُخزن جميع البيانات على خوادم Miro بتشفير.

    2. ضوابط الوصول: يوفر Miro مجموعة من ضوابط الوصول التي تسمح للفرق بالتحكم في من يمكنه عرض الألواح وتحريرها والتعليق عليها. يمكن للفرق استخدام ضوابط الوصول لتقييد الوصول إلى ألواحهم لمستخدمين أو مجموعات معينة، كما يمكنهم التحكم في الإجراءات التي يُسمح لكل مستخدم بتنفيذها على اللوح.

    3. المصادقة: يتطلب Miro من المستخدمين التحقق من هويتهم عند تسجيل الدخول إلى المنصة. يمكن للمستخدمين استخدام عنوان بريدهم الإلكتروني وكلمة المرور لتسجيل الدخول، أو يمكنهم استخدام حل تسجيل الدخول الموحد (SSO) مثل Google أو Microsoft.

    4. الامتثال: يتوافق Miro مع عدد من المعايير واللوائح الصناعية، بما في ذلك GDPR وHIPAA وSOC 2 Type 2. تساعد هذه المعايير واللوائح في ضمان اتباع Miro لأفضل الممارسات للأمان وخصوصية البيانات.

    5. المراقبة والتسجيل: يستخدم Miro أدوات متقدمة للمراقبة والتسجيل لاكتشاف والرد على التهديدات الأمنية في الوقت الحقيقي. يتم تنبيه فريق الأمان في Miro إلى التهديدات المحتملة ويمكنهم اتخاذ إجراءات فورية لمنع أي ضرر أو فقدان بيانات.

    بشكل عام، تم تصميم تدابير الأمان في Miro لحماية سرية وسلامة وتوافر بيانات المستخدمين. من خلال استخدام التشفير، وضوابط الوصول، والمصادقة، والامتثال، والمراقبة والتسجيل، يضمن Miro أن تكون منصته آمنة ومأمونة لمستخدميها.


    كم يكلف؟

    تقدم Miro مجموعة من خطط الأسعار لبرنامج إدارة المشاريع الخاص بها. إليك نظرة عامة على الخطط:

  • الخطة المجانية: تقدم Miro خطة مجانية تتيح للفرق إنشاء ما يصل إلى 3 ألواح قابلة للتعديل مع ميزات أساسية، مثل الملاحظات اللاصقة، والأشكال، والقوالب. تشمل الخطة المجانية أيضًا القدرة على التعاون مع ما يصل إلى 5 أعضاء في الفريق.

  • خطة البداية: تبدأ خطة الفريق من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا (تُفوتر سنويًا) وتضم ألواحًا غير محدودة مع ميزات أكثر تقدمًا مثل التكامل، والتصويت، والتعليق. كما تسمح خطة الفريق بما يصل إلى 100 غيغابايت من التخزين، وتتضمن ضوابط وصول متقدمة وميزات إدارة الفريق. تعتبر خطة الفريق مثالية للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى إمكانيات إدارة مشاريع أساسية.

  • خطة الأعمال: تبدأ خطة الأعمال من 16 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تُفوتر سنويًا) وتضم جميع ميزات خطة الفريق بالإضافة إلى التكاملات المتقدمة، والأتمتة، والتحليلات. كما تسمح خطة الأعمال بما يصل إلى 250 غيغابايت من التخزين، وتتضمن ميزات أمان وامتثال على مستوى المؤسسة. تعتبر خطة الأعمال مثالية للفرق الأكبر أو المنظمات التي تتطلب إمكانيات إدارة مشاريع أكثر تقدمًا.

  • خطة المؤسسات: تعتبر خطة المؤسسات خطة مخصصة تشمل جميع ميزات خطة الأعمال بالإضافة إلى التكاملات المخصصة، وإدارة الحسابات المخصصة، ودعم 24/7. تُفصل خطة المؤسسات حسب احتياجات كل منظمة فردية وتتطلب عرض أسعار.


  • هل هناك نسخة مجانية؟

    عند استخدام Miro لإدارة المشاريع، يمكنك الاستفادة من خطتهم المجانية، التي تتيح لك إنشاء ما يصل إلى 3 ألواح قابلة للتعديل مع ميزات أساسية. تتيح لك هذه الخطة البدء في استخدام المنصة دون الحاجة إلى الالتزام بخطة مدفوعة على الفور، وهي طريقة رائعة لاستكشاف ميزات وفوائد Miro.

    تمنحك الخطة المجانية الوصول إلى الميزات التالية:

    • أكثر من 1000 قالب من Miro وصنع المجتمع
    • أكثر من 100 تطبيق وتكامل
    • تعاون الفريق مع ما يصل إلى 5 أعضاء

    بينما تحتوي الخطة المجانية على بعض القيود، إلا أنها طريقة رائعة للبدء مع Miro واستكشاف قدرات المنصة. بالنسبة للأفراد والفرق الصغيرة، قد توفر الخطة المجانية الوظائف الكافية لإدارة مشاريعهم بفعالية. ومع ذلك، بالنسبة للفرق الأكبر أو أولئك الذين يحتاجون إلى ميزات أكثر تقدمًا، قد يكون من الضروري الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة لـ Miro.


    دعم العملاء

    لديك إمكانية الوصول إلى مركز المساعدة في الموقع، والذي تم تصميمه لمساعدتك في بعض مشكلات استكشاف الأخطاء الشائعة، ومن الواضح أنه تم تصميمه مع وضع سهولة الاستخدام في الاعتبار.

    ومع ذلك، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى استجابة أكثر تخصيصًا أو تفصيلًا. إذا كنت مستخدمًا مدفوعًا، يمكنك استخدام قناة دعم البريد الإلكتروني، ولكن للأسف، لا تتوفر هذه الخيار للمستخدمين المجانيين. من ناحية أخرى، يمكن لعملاء المؤسسات اختيار جلسة إرشادية ودعم على مدار الساعة طوال الأسبوع للمشكلات الحرجة.

    بشكل عام، يعتبر الدعم للمنصة في Miro متوسطًا مقارنةً بشركات أخرى، حيث يقدمون قنوات هاتفية ودردشة حية، مما يمكن أن يكون أكثر كفاءة. بينما يمكن أن يقضي التواصل الفعال عبر البريد الإلكتروني على الحاجة إلى الدردشة الحية، في بعض الأحيان يكون من الجيد التحدث إلى شخص على الهاتف في الوقت الحقيقي أثناء مساعدتك في حل مشكلتك.


    الخط السفلي

    بشكل عام، نعتقد أن Miro هو تطبيق تعاون رائع. يمكن أن تدعم مجموعة ميزاته الواسعة كل مكون من مكونات عملية الأعمال القياسية، بما في ذلك البحث، والتصميم، والعرض التقديمي، ولديه قدرات تعاون لا مثيل لها. الميزات المتعلقة بالرسم البياني، وتطبيقات رسم الخرائط الذهنية، وأدوات مؤتمرات الفيديو متكاملة بشكل جيد وتوفر دفعة كبيرة لإنتاجيتنا. بالإضافة إلى ذلك، فإن تركيز Miro على الأمان والأسعار المعقولة يجعل من الصعب عدم التوصية به. بلا شك، إذا كنت تبحث عن تطبيق تعاون قوي، ينبغي أن يكون Miro بالقرب من قمة قائمتك.

    احصل على مشاريع HubSpot - حسّن إنتاجيتك!