هل تعلم أن حوالي 9 من كل 10 موظفين يشعرون أنهم يهدرون ساعات مهمة في العمل؟ لا يتعلق الأمر بإهدار الوقت المعتاد أثناء العمل في الدردشة مع الزملاء أو تناول الوجبات الخفيفة أو تصفح مواقع التواصل الاجتماعي على الهاتف وغيرها من الأمور. وفقًا لاستطلاع أجرته شركة Kronos Incorporated، يشتكي حوالي 86% من الموظفين من إهدار الوقت أثناء أداء المهام غير المتعلقة بوظيفتهم والأعمال الإدارية. نتحدث هنا عن الاجتماعات غير الضرورية، و"تقديم موجز الأعمال"، وأنشطة تكوين الفريق، والرد على الرسائل الإلكترونية غير ذات الصلة. وإليكم بعض الأمور الأخرى التي تقتل الإنتاجية في أماكن العمل :
يمكننا أن نستمر في سرد المشكلات، والتي لا تتعلق بإهدار الوقت فحسب. على سبيل المثال، لنفترض أن زميلك استلم ملف PDF يحتاج إلى التعديل أو التحرير بطريقة ما. من المرجح جدًا أن يلجأ إلى طباعته، وتحديد الأماكن التي تحتاج إلى التعديل، وإجراء التعديلات المطلوبة، ثم يمسحه ضوئيًا، ويرسله إلى الوجهة النهائية. يبدو كل ذلك عملًا شاقًا، أليس كذلك؟
لكنها ليست المشكلة الوحيدة. تخيل لو كان المستند يحتوي على معلومات حساسة، وترك زميلك المستند بإهمال ليسقط في الأيدي الخاطئة. ستضطر شركتكم بالكامل إلى التعامل مع مشكلة احتيال أو سوء استخدام البيانات أو حتى سرقة هوية. كما أن أداء العمل بهذه الطريقة يعني عدم متابعة سير الأعمال وبالتالي عدم المحاسبة. فعندما يتم تمرير المستند بين هذا وذاك، لن توجد طريقة لمعرفة ما التعديلات التي تمت، ومن قام بها، ومتى.
وهنا يأتي دور محرر PDF. تأتي معظم برامج تحرير PDF بخصائص قوية تتجاوز تحرير النص أو إضافة الصور. تستخدم برامج تحرير PDF الجيدة تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) التي يمكنها تحويل الملفات القائمة على الصور إلى ملفات PDF قابلة للتحرير. نعم، المستندات الممسوحة ضوئيًا من الكتب والمجلات والمصادر الأخرى مثل الفواتير والتذاكر. هذا مذهل، أليس كذلك؟ وجود محرر PDF في الشركة (أو المنزل) يساعد في تحسين سير الأعمال الرقمية، والحد من إهدار الأوراق، والتخلص من المهام غير الضرورية، وتعزيز الحماية والخصوصية، وغيرهم!
أحد أهم الميزات الرئيسية في pdfFiller هو القالب الرائع وإمكانية إنشاء الاستمارات المُصمّمة لخدمة مجموعة متنوعة من الصناعات. ما يُميّزه حقًا هو إمكانية الوصول التي يمنحها لك إلى مكتبة إلكترونية ضخمة مليئة بالقوالب القابلة للتخصيص. فكر في الأمر كمحرك بحث مُصمّم خصّيصًا لأنواع المستندات المُختلفة. تُوفّر هذه القوالب مرونة مذهلة، ممّا يسمح لك بإجراء تعديلات شاملة، ودمج الحقول القابلة للملء، وحتى دمج عناصر الوسائط المتعددة بكل سلاسة، مما يجعل pdfFiller أداة متعددة الاستخدامات بشكل استثنائي في متناول يديك.
عندما يتعلق الأمر بتحرير المستندات، يتفوق pdfFiller من خلال تزويدك بمنصّة سلسة لإجراء تعديلات مباشرة على مستندات PDF الخاصة بك. سواء كنت بحاجة إلى إضافة صفحات أو حذفها أو إعادة ترتيبها، أو دمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد، أو تحسين النص والصور والتنسيق داخل ملف PDF، فإن pdfFiller يزودك بالأدوات اللازمة للقيام بذلك بكفاءة. يعمل النظام الأساسي على تبسيط سير عملك بشكل أكبر باستخدام أدوات استخراج البيانات، التي تمكنك من التقاط البيانات وتصديرها بسهولة من النماذج المكتملة في مجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك Excel وCSV.
إدراكًا لأهمية التنقل في عالم اليوم سريع الخطى، يعمل pdfFiller على توسيع إمكاناته لتشمل أجهزة الجوال من خلال تطبيقات مخصصة لكل من iOS وAndroid. وهذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى مستنداتك والعمل عليها حتى أثناء التنقل، ممّا يضمن المرونة والراحة. ولكن هذا ليس كل شيء! يذهب pdfFiller إلى أبعد من ذلك من خلال تقديم وظائف إضافية مثل وقّع الآن (SignNow)، وهو حل شامل للتوقيع الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، فهو يمكّنك من تحويل ملفات PDF الثابتة إلى نماذج تفاعلية وقابلة للتعبئة عن طريق إضافة عناصر متنوعة مثل حقول النص ومربعات الاختيار وأزرار الاختيار والقوائم المنسدلة. وبالنسبة لأولئك الذين يسعون إلى الحصول على لمسة احترافية، فإنّ pdfFiller يمكّن المؤسسات من تضمين شعارات الشركة في ملفات PDF وطلبات التوقيع، وبالتالي تعزيز التعرّف على العلامة التجارية.
احصل على Pdffiller - قم بإدارة وتحرير وإنشاء ملفات PDF جميلة!
يعد Soda PDF حلًا أنيقًا للتعامل مع ملفات يمكن الوصول إليه عبر الأجهزة المكتبية واللابتوب والهواتف والأجهزة اللوحية. يتوفر من البرنامج تطبيق مكتبي وعبر المتصفح، ولديه واجهة عصرية أنيقة سهلة الاستخدام، حتى لمن لم يحصلوا على الكثير من التدريب الرسمي. كما يتكامل Soda PDF مع العديد من مساحات التخزين السحابية مثل OneDrive، وGoogle Drive، وDropbox، وBox. سواء كنت تعمل من المنزل أو على الطريق، سيضمن Soda PDF قدرتك أنت أو فريقك على الوصول إلى المستندات المهمة والأساسية لتجربة عمل بلا تشتت أو انقطاع.
يقدم برنامج Soda PDF باقتين: قياسية واحترافية. تتضمن الباقة الأولى كل الخصائص الأساسية التي قد تتوقعها من محرر PDF جيد. يمكنك عرض وإنشاء وتحرير وتحويل ودمج أو تقسيم ملفات PDF. بصراحة، لا نرى مبرر للدفع مقابل الباقة الأساسية. كما ترون، يمكنك الحصول على المزيد من الخصائص الرائعة بإضافة حوالي 3 دولارات تقريبًا على الباقة الاحترافية. وستتمكن مع الباقة الاحترافية من التعليق وإضافة الحواشي أو تأمين ملفات PDF بالتنقيح وكلمات المرور وإعداد مستويات الأذون والتوقيعات الرقمية وغيرهم. كما يمكنك إضافة أو إنشاء نماذج شخصية أو أزرار أو مربعات تحقق. كما تقدم الباقة الاحترافية على الإنترنت من Soda PDF أداة تعرف ضوئي على الحروف (OCR) وخاصية التوقيع الإلكتروني. يمكنك إنشاء نماذج وإعداد العقود وإضافة توقيعك وإرساله. كما يمكنك تعيين تذكر للموقعين وتتبع التوقيعات بشكل فوري!
احصل على Soda PDF - قم بإدارة وتحرير وإنشاء ملفات PDF جميلة!
لا تتساوى كل برامج تحرير ملفات PDF، وبوجود الكثير من الخيارات، قد يكون اختيار البرنامج الأفضل صعبًا، على أدنى تقدير. سيساعدكم خبراؤنا في تضييق الخيارات من خلال توصيات دقيقة وتفصيلية ومتقنة بعد اختبار التطبيقات على أنواع مختلفة من الملفات: النصية، والصور، والملفات الصغيرة والكبيرة، والملفات التي تحتوي على وسائط غنية بصيغ مختلفة، وغيرهم. وقبل أن يدخل أي برنامج إلى قائمة أفضل 10 برامج، تأكدنا من أنه يلبي المتطلبات التالية:
ليس تمامًا. من الاسم نفسه، برامج قراءة PDF تسمح لك بقراءة أو عرض ملفات PDF مثل الكتاب. لكن بعض برامج قراءة PDF، مثل Adobe Acrobat، تتيح لك القيام ببعض المهام أكثر من القراءة. إذ يمكنك طباعة أو توقيع أو ترك التعليقات، لكن هذا كل شيء تقريبًا. أما برامج تحرير PDF تقدم خصائص أكثر تقدمًا مثل التخزين السحابي، وتعبئة النماذج تلقائيًا، والتوقيع الإلكتروني، وغيرهم.
ليس بالضرورة. يعتمد ذلك على التغييرات التي تحتاج إلى إجرائها على المستند. إذا كنت تحتاج إلى إضافة حاشية أو تعليق لمرة واحدة فقط، لن تحتاج إلى خدمة مدفوعة. توجد الكثير من التطبيقات أو المواقع الإلكترونية المجانية التي تتيح لك فعل ذلك. لكن تذكر أن معظم برامج التحرير المجانية لديها قيود على حجم الملف أو حجم الصفحات، وقد تترك أيضًا علامة مائية على المستند.
نعم! يمكنك تحرير ملفات PDF أثناء اتصالك بالإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت. عليك تدشين برنامج تحرير ملفات PDF، وفتح الملف الذي ترغب في تحريره، وإجراء التغييرات المطلوبة. ولكنك ستحتاج إلى الاتصال بالإنترنت من أجل إرسال أو مشاركة الملف.
بكل تأكيد! برامج تحرير PDF مثل Soda PDF تسمح لك بالوصول إلى وتحرير ملفاتك على الهاتف. ومع أن بعض برامج تحرير PDF لا تقدم تطبيقات مخصصة، يظل بإمكانك العمل على الملف من متصفح الإنترنت على هاتفك.