مراجعة Clickup

شاهد ما يقوله المستخدمون

"عندما يتعلق الأمر بترقية نظامنا الخاص، جربنا العديد من حلول الإدارة المختلفة - من Basecamp وJira إلى Asana وTrello وZenHub. ولكن في بعض الأحيان كانت تبدو مكلفة للغاية أو "قديمة جدًا"، لذا قررنا أخيرًا خطة ClickUp Business العام الماضي - يا له من تغيير كبير! الآن الشفافية مضمونة حيث يعرف الجميع بالضبط مكان مهامهم في أي لحظة. لقد كانت واحدة من أفضل القرارات لعام 2022 حتى الآن: أتمتة موثوقة وتقديرات بالإضافة إلى عرض متعدد لنفس اللوحات... إنها حقًا تحتوي على كل ما تحتاجه!"

"التذكرة هي أداة يجب على كل شركة استخدامها. إنها أداة شاملة. إدارة المشاريع، والمقابلات، والموظفين، والوثائق، وتذاكر الأخطاء والعديد غيرها. تأتي ميزة الأتمتة مع مجموعة واسعة من الأتمتة التي يمكنك استخدامها. لقد زادت من الإنتاجية وساعدت الجميع على أن يصبحوا أكثر تنظيمًا. كنا دائمًا نواجه مشكلة التعاون بين الفرق. كانت البيانات دائمًا تُفقد لأنها تحتاج إلى التذكر. في ClickUp، لدينا كل شيء موثق في الوثائق وتذاكر مخصصة لقائمة الميزات في الوثائق. بشكل عام، تقوم ClickUp بعمل رائع في تقليص العديد من التطبيقات/المواقع إلى واحدة. تسجيل دخول واحد، موقع واحد."

"لقد كنت أستخدم ClickUp لمدة 3 سنوات الآن ولن أعود إلى أي من البرامج الأخرى التي استخدمتها لإدارة المهام. يمكن أن يبدو ClickUp مرعبًا ومخيفًا للعديد من الناس، ولكن إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتعلم البرنامج ومشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بالمساعدة والإعداد، فستحب المنتج. أوصي به بشدة للجميع."


من يجب أن يستخدم ClickUp؟

ClickUp هو أداة إدارة مشاريع متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها من قبل مجموعة واسعة من الأفراد والفرق. إليك بعض الأمثلة على من قد يستفيد من استخدام ClickUp:

الشركات الصغيرة: يجب على الشركات الصغيرة التي تبحث عن أداة إدارة مشاريع فعالة التفكير في ClickUp كخيار. مع هذه المنصة، يمكن للفرق إدارة مشاريعهم ومهامهم وسير عملهم بسهولة دون كسر الميزانية. يقدم ClickUp حلاً مرنًا وميسور التكلفة يمكن أن يساعد الفرق الصغيرة ذات الموارد المحدودة في البقاء منظمة ومنتجة.

المستقلون: يتيح ClickUp للمقاولين المستقلين إدارة مشاريعهم ومهامهم، وتتبع وقتهم، والتعاون مع العملاء والفرق. تجعل مرونة ClickUp وقابلية تخصيصه خيارًا ممتازًا للمستقلين الذين يجب عليهم التكيف مع مجموعة متنوعة من المشاريع والعملاء.

الفرق عن بُعد: صُممت ClickUp خصيصًا للفرق عن بُعد، حيث تقدم مجموعة من الميزات القوية، بما في ذلك التعاون في الوقت الحقيقي، وتعيين المهام الفوري، ووظائف الدردشة السلسة. من خلال استخدام ClickUp، يمكن للفرق عن بُعد ضمان تنظيم متكامل، وتواصل فعال، ونظرة واضحة على التقدم طوال المشروع.

فرق تطوير البرمجيات: تقدم ClickUp مجموعة من الميزات التي تناسب فرق تطوير البرمجيات، مثل إدارة المشاريع المرنة، وتتبع الأخطاء، والتكامل مع مستودعات الشيفرة مثل GitHub وGitLab.

فرق التسويق: يمكن أن تكون ClickUp أيضًا خيارًا ممتازًا لفرق التسويق التي تحتاج إلى إدارة حملات متعددة، والتعاون مع العملاء، وتتبع تقدمها. يمكن أن تساعد ميزات التقارير والتحليلات فرق التسويق في قياس نجاحها وتحديد مجالات التحسين.


ما هي الميزات؟

ClickUp هي أداة شاملة لإدارة المشاريع تحتوي على مجموعة واسعة من الميزات لمساعدة الفرق في إدارة مهامهم، والتعاون، والبقاء منظمين. إليك بعض الميزات الرئيسية لـ ClickUp:

خرائط العقل

يمكنك استخدام ميزة خرائط العقل في ClickUp لتصور مهامك ومشاريعك في هيكل شجري هرمي. تعتبر هذه الميزة مفيدة للغاية لتنظيم وتخطيط المشاريع المعقدة، فضلاً عن العصف الذهني وتوليد أفكار جديدة.

مع ميزة خرائط العقل في ClickUp، يمكنك:

1. إنشاء خرائط العقل: لإنشاء خرائط العقل في ClickUp، يمكنك ببساطة النقر على أيقونة خرائط العقل الموجودة في القائمة الجانبية اليسرى. من هناك، يمكنك إضافة عناصر إلى خريطة العقل تمثل المهام، أو المهام الفرعية، أو غيرها من العناصر المتعلقة بالمشروع.

2. تخصيص العناصر: لتخصيص العناصر في خريطة العقل الخاصة بك، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الخصائص مثل مواعيد التسليم، والأشخاص المعينين، والوصف، من بين خيارات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة حقول مخصصة إلى العناصر لتتبع معلومات مفيدة أخرى.

3. التعاون مع الفرق: تدعم ميزة خرائط العقل في ClickUp التعاون، بحيث يمكن للفرق العمل معًا على خريطة عقل ورؤية التغييرات التي يقوم بها الآخرون في الوقت الحقيقي.

4. عرض خرائط العقل من زوايا مختلفة: مع ميزة خرائط العقل في ClickUp، لديك الخيار لعرض خرائط العقل الخاصة بك في عرض خريطة عقل كلاسيكية، أو عرض كانبان، أو عرض قائمة، مما يمنحك المرونة لتخصيص عرضك بناءً على تفضيلاتك.

5. استيراد وتصدير خرائط العقل: يمكنك استيراد خرائط العقل الموجودة لديك من أدوات أخرى إلى ClickUp أو تصدير خرائط العقل الخاصة بك من ClickUp لمشاركتها مع الآخرين أو استخدامها في تطبيقات أخرى. هذا يوفر لك المرونة لإحضار المعلومات من مصادر أخرى أو التعاون بشكل أكثر فعالية على منصات أخرى.

قوائم التحقق

يمكن أن تكون ميزة قوائم التحقق في ClickUp أداة مفيدة لك لإنشاء وإدارة قوائم تحقق مفصلة ضمن مهامك ومشاريعك. من خلال تقسيم المهام المعقدة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة، يمكنك التأكد من عدم نسيان أو إغفال أي شيء.

إنشاء قائمة تحقق في ClickUp بسيط - يمكنك النقر على زر "قائمة التحقق" ضمن مهمة وإضافة عناصر إلى القائمة. يمكنك تخصيص كل عنصر في قائمة التحقق بمجموعة متنوعة من الخصائص، مثل مواعيد التسليم، والأشخاص المعينين، والوصف. يمكنك أيضًا إضافة مرفقات، وتعليقات، ومهام فرعية إلى كل عنصر لتوفير المزيد من السياق والتفاصيل لتفويض المهام لأعضاء الفريق، وتقديم التعليمات، وتتبع التقدم.

واحدة من الميزات الرائعة في قوائم التحقق في ClickUp هي القدرة على تحويل العناصر إلى مهام. إذا كان عنصر في قائمة التحقق يتطلب إجراءً إضافيًا، يمكنك بسهولة تحويله إلى مهمة ضمن ClickUp، مما يتيح لك تتبعه عن كثب وتعيينه لأحد أعضاء الفريق المحددين. يساعد هذا في ضمان التقاط جميع المهام الضرورية وتتبعها، وأنه لا يتم إغفال أي شيء.

تدعم قوائم التحقق في ClickUp أيضًا التعاون، لذا يمكنك أنت وفريقك العمل معًا على قائمة تحقق ورؤية التغييرات التي يقوم بها الآخرون في الوقت الحقيقي. هذا يسهل تفويض المهام ومشاركة تحديثات التقدم ويساعد في ضمان أن الجميع على نفس الصفحة.

أخيرًا، تتيح لك ميزة قوائم التحقق في ClickUp تتبع تقدمك في قائمة التحقق، لذا يمكنك رؤية العناصر التي تم إكمالها والتي لا تزال قائمة. يساعدك هذا في التركيز على ما يجب القيام به، ويوفر إحساسًا بالإنجاز بينما تقوم بتحديد المهام المكتملة.

الأولويات

إذا كنت تبحث عن إدارة مهامك ومشاريعك بكفاءة أكبر، يمكن أن تساعدك ميزة الأولويات في ClickUp. تم تصميمها خصيصًا لمساعدتك في تحديد الأولويات لما يحتاج إلى القيام به أولاً، بحيث يمكنك تركيز جهودك على العمل الأكثر أهمية وعجلة. من خلال تعيين الأولويات لمهامك ومشاريعك، يمكنك التأكد من أنك تفي بالمواعيد النهائية وتحقق أهدافك.

إليك ما يمكنك فعله باستخدام هذه الميزة:

1. تعيين الأولويات: إذا كنت تبحث عن إدارة مهامك ومشاريعك بشكل أكثر فعالية، يمكنك تعيين مستويات أولوية مثل عالية، متوسطة، أو منخفضة لمهامك ومشاريعك. من خلال القيام بذلك، يمكنك التركيز على ما هو الأكثر أهمية والتأكد من أنك تستخدم وقتك بكفاءة. قم بتعيين أولوياتك لضمان العمل على العناصر الأكثر إلحاحًا وأهمية أولاً.

2. فرز حسب الأولوية: إذا كنت ترغب في فرز مهامك ومشاريعك حسب الأولوية بسهولة، فإن ClickUp يوفر لك ذلك. يمكنك استخدام ميزة الفرز لرؤية ما يحتاج إلى القيام به أولاً، مما يمكّنك من تحديد أولويات عملك بفعالية والبقاء على المسار الصحيح.

3. أولويات مخصصة: إذا كنت ترغب في تخصيص نظام الأولويات في ClickUp وفقًا لاحتياجاتك المحددة، فأنت محظوظ. يمكنك إنشاء مستويات أولوية مخصصة، مما يجعلها مفيدة بشكل خاص للفرق التي لديها سير عمل أو متطلبات فريدة.

4. أتمتة الأولويات: مع هذه الميزة، يمكنك تلقائيًا تعيين مستويات الأولوية بناءً على معايير محددة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد قواعد أتمتة لتعيين أولوية عالية للمهام التي تستحق الإنجاز في الـ 24 ساعة القادمة أو تعيين أولوية منخفضة للمهام غير العاجلة.

5. التعاون: تدعم ميزة الأولويات في ClickUp التعاون، لذا يمكن لأعضاء الفريق رؤية أولويات بعضهم البعض والعمل معًا لضمان إنجاز العمل الأكثر أهمية أولاً. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للفرق التي تعمل على مشاريع معقدة تحتوي على مهام ومواعيد نهائية متعددة.

بشكل عام، تُعتبر ميزة الأولويات في ClickUp أداة قوية يمكن أن تساعد في إدارة المهام والمشاريع بفعالية. من خلال استخدام مستويات الأولوية القابلة للتخصيص، وإمكانيات الأتمتة، وميزات التعاون، يمكن للمستخدمين تحسين سير العمل الخاص بهم وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بينما يحققون أهدافهم. تعتبر ميزة الأولويات في ClickUp أحد الأصول القيمة للبقاء على قمة قائمة المهام الخاصة بك.

الصفحة الرئيسية

تعد ميزة الصفحة الرئيسية في ClickUp أداة قوية توفر لك لوحة تحكم قابلة للتخصيص لإدارة عملك. يمكنك الوصول إلى مهامك، ومشاريعك، ونشاط الفريق من مركز مركزي دون الحاجة إلى التنقل عبر صفحات أو قوائم متعددة.

تتضمن ميزة الصفحة الرئيسية العديد من الأدوات القابلة للتخصيص التي يمكنك إضافتها أو إزالتها لتناسب احتياجاتك الخاصة. يمكنك الاختيار من بين أدوات مثل أداة التقويم، وأداة المهام، وأداة الأهداف، وأداة الوقت، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أدوات مخصصة باستخدام خيارات تكامل ClickUp. تعرض أداة التقويم مهامك القادمة والأحداث، بينما توفر أداة المهام لمحة عامة عن جميع مهامك وتتيح لك إضافة أو تعديل المهام بسرعة. تعرض أداة الأهداف التقدم نحو أهداف محددة، بينما تتعقب أداة الوقت الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع.

علاوة على ذلك، توفر ميزة الصفحة الرئيسية تغذية لتحديثات النشاط، مما يتيح لك البقاء على اطلاع بأحدث التغييرات في مهامك، ومشاريعك، وفرقك. يمكنك أيضًا الوصول إلى إشعاراتك، وتعليقاتك، والإشارات مباشرة من ميزة الصفحة الرئيسية، مما يسهل عليك متابعة عملك والتعاون مع أعضاء الفريق.

اعتمادية المهام

مع ميزة اعتمادية المهام في ClickUp، يمكنك ربط المهام معًا بحيث يكون لديها ترتيب واضح وارتباطات بينها. يساعد هذا في ضمان إكمال المهام بالترتيب الصحيح، كما يساعدك في تحديد أي تأخيرات أو عقبات محتملة قد تؤثر على جدول المشروع.

لاستخدام ميزة اعتمادية المهام في ClickUp، يمكنك اتباع هذه الخطوات:

1. إنشاء المهام: أولاً، أنشئ مهامًا في ClickUp لجميع العناصر التي تحتاج إلى إكمالها في مشروعك.

2. تحديد الاعتماديات: بعد ذلك، حدد الاعتماديات بين المهام. هذا يعني تحديد المهام التي يجب إكمالها قبل أن تبدأ مهام أخرى. للقيام بذلك، يمكنك استخدام ميزة السحب والإفلات في ClickUp لربط المهام وإنشاء الاعتماديات.

3. تعيين حالات المهام: بمجرد تحديد الاعتماديات، يمكنك تعيين حالات كل مهمة. يتيح لك ذلك رؤية المهام التي تنتظر إكمال مهام أخرى، وأي المهام جاهزة للبدء.

4. تتبع التقدم: أثناء عملك على مشروعك، يمكنك تتبع التقدم عن طريق تحديث حالات المهام وإكمال المهام. ستقوم ClickUp تلقائيًا بتحديث حالة المهام المعتمدة بناءً على إكمال المهام الأخرى.

الحالات المخصصة

تمنح حالات ClickUp المخصصة المستخدمين مثلك مرونة إضافية وقوة عند إدارة المهام. اعتمادًا على سير عملك وطبيعة مشروعك، يمكنك تعريف حالات مهام مخصصة تعكس بدقة مكانك في عملية التطوير. باستخدام هذه الميزة، يمكنك ضمان أن جميع أعضاء الفريق على نفس الصفحة بشأن الوضع الحالي لكل مهمة. تم تصميم حالات ClickUp المخصصة لمنحك التفاصيل التي تحتاجها لتنظيم عملك بالطريقة التي تناسبك.

لإنشاء حالات مخصصة، تحتاج ببساطة إلى الوصول إلى عرض المهام واختيار "تخصيص الحالات". من هناك، يمكنك إنشاء حالات جديدة، وإعادة تسمية الحالية، وتغيير ألوان كل حالة لتتناسب مع علامتك التجارية أو احتياجات المشروع. يمكنك أيضًا تخصيص سير عملك من خلال إنشاء مراحل محددة لمشروعك، مثل "تحتاج إلى مراجعة"، "قيد التقدم"، و"مكتمل".

لا تقتصر الحالات المخصصة على المهام فقط. يمكن تخصيصها لأنواع مهام مختلفة، مثل القوائم، والمشاريع، والأهداف، والمزيد. كما أنها تتكامل مع ميزات ClickUp الأخرى، مثل عرض Agile Board، لإنشاء تمثيلات بصرية قوية لمراحل سير العمل.

بالإضافة إلى خيارات التخصيص، يمكنك أيضًا أتمتة الحالات المخصصة باستخدام ميزة الأتمتة في ClickUp. يتيح لك ذلك إنشاء قواعد لكيفية انتقال المهام بين الحالات، مما يوفر لك الوقت ويقلل من الأخطاء حيث يتم نقل المهام تلقائيًا إلى الحالة التالية عند استيفاء شروط محددة.

قوالب المهام

مع ميزة قوالب المهام في ClickUp، يمكنك توفير الوقت والجهد من خلال إنشاء قوالب مسبقة البناء للمهام الشائعة الاستخدام. لإنشاء قالب مهمة، قم ببساطة بإنشاء مهمة جديدة، وإضافة جميع المعلومات الضرورية، ثم حفظها كقالب. عندما تحتاج إلى إنشاء مهمة مماثلة في المستقبل، يمكنك الوصول بسرعة إلى هذا القالب واستخدامه لإنشاء مهمة جديدة مع جميع المعلومات الضرورية مسبقًا.

يمكن تخصيص قوالب المهام لتناسب احتياجات المشاريع أو سير العمل المحددة. يمكنك إنشاء قوالب لأنواع مهام مختلفة وتخصيص الحقول، والأوصاف، والتفاصيل الأخرى لكل قالب لتناسب احتياجاتك الخاصة. كما تتيح لك ميزة قوالب المهام في ClickUp تجميع القوالب المتشابهة في مجلد واحد للوصول السهل. هذا يجعل من السهل العثور على القوالب التي تحتاجها لمشروع أو مهمة محددة.

بشكل عام، تعتبر ميزة قوالب المهام في ClickUp أداة قوية يمكن أن تساعدك في إدارة المهام أو المشاريع المتكررة بشكل أكثر كفاءة. إنها مرنة ويمكن تعديلها لتناسب أي سير عمل، مما يجعلها أداة أساسية لأي شخص يسعى لتبسيط عمليات إدارة المهام الخاصة به.

المستندات والويكي

مع ميزة المستندات والويكي في ClickUp، يمكنك إنشاء وتخزين المستندات، وقواعد المعرفة، والويكي في منصة واحدة. تتيح لك هذه الأداة القوية لإدارة المعرفة إنشاء ومشاركة المحتوى مع أعضاء الفريق، أو العملاء، أو أي شخص آخر تختاره.

يمكنك بسهولة إنشاء مستندات نصية غنية مع صور، ومقاطع فيديو، ووسائط أخرى مدمجة للتواصل حول أفكار ومفاهيم معقدة. يمكنك التعاون في الوقت الحقيقي على المستندات، وتتبع التغييرات، وترك تعليقات للتغذية الراجعة.

تتيح لك ميزة المستندات والويكي أيضًا إنشاء قواعد معرفة وويكي، يمكن مشاركتها مع أعضاء الفريق أو العملاء. يمكن أن تحتوي هذه القواعد على مقالات، وأدلة، وموارد أخرى تساعدك في العثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وسهولة.

واحدة من أقوى ميزات ميزة المستندات والويكي في ClickUp هي القدرة على ربط المستندات وقواعد المعرفة مباشرةً بالمهام والمشاريع. تعمل هذه التكاملات على تبسيط سير العمل وتجعل من السهل الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها لإكمال المهام والمشاريع.

بالإضافة إلى ذلك، توفر لك ميزة المستندات والويكي في ClickUp قدرات بحث قوية، مما يسهل العثور على المحتوى الذي تحتاجه بسرعة. يمكنك البحث بواسطة الكلمات الرئيسية، أو المؤلف، أو التاريخ، أو أي معايير ذات صلة أخرى.

تتبع الأهداف

يمكنك استخدام ميزة تتبع الأهداف في ClickUp لإنشاء وتتبع الأهداف عبر الفرق والمشاريع. مع هذه الميزة، يمكنك تعيين أهداف على مستوى الشركة، أو الفريق، أو الفرد وتتبع التقدم في الوقت الحقيقي.

تتيح لك ميزة تتبع الأهداف في ClickUp تعيين أهداف SMART (محددة، وقابلة للقياس، وقابلة للتحقيق، وذات صلة، ومحددة زمنياً) مع مقاييس ومواعيد نهائية قابلة للتخصيص. يمكنك أيضًا تقسيم الأهداف إلى مهام أصغر، وأكثر قابلية للإدارة، وتعيينها لأعضاء الفريق.

مع ميزة تتبع الأهداف في ClickUp، يمكنك تتبع التقدم في الوقت الحقيقي. يمكنك تصور التقدم من خلال الرسوم البيانية والمخططات، وتلقي إشعارات تلقائية عندما يتم تحقيق الأهداف أو تفويتها. هذه الرؤية في الوقت الحقيقي تمكّن أنت وفريقك من البقاء على المسار الصحيح وإجراء التعديلات اللازمة لتحقيق أهدافكم.

مع ميزة تتبع الأهداف في ClickUp، يمكنك محاذاة أهدافك مع أهداف الشركة وقياس تأثير هذه الأهداف على الأعمال بشكل عام. توفر لك هذه الميزة، بالإضافة إلى التنفيذيين والمديرين، الرؤى التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة وتخصيص الموارد بشكل فعال.

أخيرًا، يمكنك دمج ميزة تتبع الأهداف في ClickUp بسلاسة مع ميزات ClickUp الأخرى، مثل المهام، والمشاريع، وتتبع الوقت. تتيح لك هذه التكاملات تتبع تقدم أهدافك جنبًا إلى جنب مع أعمالك الأخرى، مما يعمل على تبسيط سير العمل ويسهل عليك رؤية كيف تساهم أعمالك في تحقيق أهدافك وأهدافك الأوسع.

حِمل العمل

تُعتبر ميزة حِمل العمل في ClickUp مصدراً ممتازاً لتنظيم وتقسيم المهام بين الموظفين. هنا، يمكنك متابعة من في فريقك يعمل على ماذا، وإجراء التعديلات اللازمة لضمان رضا الجميع وزيادة إنتاجيتهم.

تسمح لك ميزة حِمل العمل في ClickUp بتصور الأحمال بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام. من السهل معرفة من المسؤول عن ماذا، وكم من الوقت تم تخصيصه لكل مهمة، وكم من الوقت تبقى في اليوم. لضمان أن كل شخص في الفريق يقوم بدوره، يمكنك استخدام هذه الأداة المرئية لاكتشاف المشاكل بسرعة وإجراء التعديلات اللازمة.

واحدة من أفضل الميزات في حِمل العمل في ClickUp هي القدرة على إجراء التغييرات في الوقت الحقيقي. يمكنك نقل المهام، وتغيير المواعيد النهائية، وتغيير التقديرات بشكل فوري لضمان أن جميع أعضاء الفريق لديهم نفس كمية العمل للقيام به. مع هذه الرؤية والتحكم في الوقت الحقيقي، يمكن للفرق تحسين سير العمل وضمان إنجاز العمل بسرعة وكفاءة.

ستكون سعيدًا أيضًا بمعرفة أنها تتكامل بسلاسة مع ميزات ClickUp الأخرى، مثل المهام وتتبع الوقت. وهذا يعني أنه يمكنك إدارة أحمالك جنبًا إلى جنب مع أعمالك الأخرى. مع هذه التكاملات، يتم تبسيط سير العمل، ويمكنك التأكد من أن أحمالك متماشية مع أهدافك وأهدافك الأوسع.

أخيرًا، توفر ميزة حِمل العمل في ClickUp للمديرين والتنفيذيين الرؤى التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات مستنيرة حول تخصيص الموارد وأداء الفريق. مع الرؤية في الوقت الحقيقي للأحمال والقدرة على ضبطها في الوقت الحقيقي، يمكن للمديرين تحسين سير العمل وضمان أداء الفرق بأفضل شكل.

ClickApps

تُعتبر ميزة ClickApps في ClickUp نظام تكامل يتيح للمستخدمين الاتصال بأدوات وخدمات أخرى ضمن برنامج إدارة المشاريع. تعتبر ClickApps بمثابة إضافات أو مكونات إضافية تعزز من وظائف ClickUp، مما يجعل من السهل الوصول إلى التطبيقات المفضلة لديك واستخدامها دون مغادرة التطبيق.

على سبيل المثال، مع ClickApp الخاص بـ Google Drive، يمكنك بسهولة إرفاق الملفات من Google Drive إلى مهام ClickUp الخاصة بك. إذا كنت تنتقل من Trello، فإن ClickApp الخاص بـ Trello يسهل عليك استيراد لوحات وبطاقات Trello مباشرةً إلى ClickUp. يتيح لك ClickApp الخاص بـ Slack تلقي الإشعارات والتحديثات من ClickUp مباشرةً داخل قنوات Slack الخاصة بك. إذا كنت تستخدم Harvest لتتبع الوقت، فإن ClickApp الخاص بـ Harvest يسمح لك بتتبع الوقت على مهام ClickUp دون مغادرة التطبيق. ومع ClickApp الخاص بـ Zoom، يمكنك بسهولة جدولة والانضمام إلى اجتماعات Zoom مباشرة من مهام ClickUp.

يوجد حاليًا أكثر من 1,000 ClickApps متاحة تغطي مجموعة واسعة من الفئات مثل تتبع الوقت، والتواصل، والتصميم، والمزيد. يمكن للمستخدمين تصفح وتثبيت ClickApps من سوق ClickUp، الذي يمكن الوصول إليه من داخل التطبيق.

بشكل عام، تعتبر ClickApps طريقة قوية لتعزيز وظائف ClickUp وتبسيط سير العمل الخاص بك من خلال جمع جميع أدواتك وخدماتك المفضلة في مكان واحد.

الأتمتة

بمساعدة وظيفة الأتمتة، يمكنك القضاء على المهام المملة والمرهقة من سير العمل الخاص بك وتوفير الوقت والجهد الثمين. باستخدام الأتمتة، يمكنك إنشاء قواعد تنفذ إجراءات استجابةً لمشغلات وظروف ونتائج سابقة معينة.

المشغلات هي أحداث تحدث ضمن ClickUp، مثل إنشاء مهمة، أو تحديثها، أو نقلها إلى حالة مختلفة. الظروف هي معايير معينة يجب تلبيتها لتفعيل القاعدة، مثل تعيين المهمة لمستخدم محدد أو وجود علامة محددة. الإجراءات هي المهام التي ستنفذها القاعدة تلقائيًا، مثل إرسال إشعار أو تحديث حالة المهمة.

مع ميزة الأتمتة في ClickUp، يمكنك إعداد مجموعة واسعة من القواعد لتبسيط سير العمل الخاص بك والقضاء على المهام المتكررة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد لتعيين المهام تلقائيًا لمستخدمين محددين، أو تحديث حالات المهام بناءً على ظروف معينة، أو إبلاغ أعضاء الفريق عندما تتأخر المهمة.

يمكن أيضًا استخدام الأتمتة لتبسيط التواصل والتعاون داخل الفرق. على سبيل المثال، يمكنك إعداد قواعد لإبلاغ أعضاء الفريق تلقائيًا عندما تكتمل مهمة، أو إرسال تذكيرات لأعضاء الفريق عندما يقترب موعد التسليم.

القوالب

مع القوالب، يمكنك إنشاء مشاريع جديدة ومهام بسرعة وسهولة، دون الحاجة إلى البدء من الصفر في كل مرة. يقدم ClickUp مجموعة متنوعة من القوالب، بما في ذلك قوالب لتطوير البرمجيات، وحملات التسويق، وتخطيط الأحداث، والمزيد.

تتضمن كل قالب قوائم مهام مبنية مسبقًا، ومهام فرعية، وحتى اعتمادية، بحيث يمكنك البدء في مشروعك على الفور. يمكنك أيضًا تخصيص القوالب لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة.

بعض فوائد استخدام القوالب في ClickUp تشمل:

1. توفير الوقت والجهد: مع قوالب المشاريع المبنية مسبقًا، يمكنك توفير الوقت والجهد من خلال عدم الحاجة إلى إنشاء كل شيء من الصفر.

2. الاتساق: توفر القوالب هيكل وسير عمل متسق لمشاريعك، مما يساعدك في البقاء منظمًا ومنتجًا.

3. أفضل الممارسات: تم تصميم قوالب ClickUp مع وضع أفضل الممارسات في الصناعة في الاعتبار، لذا يمكنك التأكد من أنك تتبع الخطوات الصحيحة للنجاح.

4. المرونة: يمكن تخصيص القوالب لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة، مما يتيح لك إنشاء مشروع يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

لاستخدام القوالب في ClickUp، ببساطة اختر "القوالب" من القائمة الجانبية اليسرى واختر القالب الذي يناسب مشروعك. من هناك، يمكنك تخصيص القالب حسب الحاجة وبدء العمل على مشروعك على الفور.

التكاملات

تم تصميم تكاملات ClickUp لمساعدتك في الاتصال بالأدوات والخدمات التي تستخدمها بالفعل، مما يجعل من السهل إدارة عملك عبر منصات مختلفة. مع توفر أكثر من 1,000 تكامل، بما في ذلك التطبيقات الشائعة مثل Slack وTrello وGoogle Drive وZapier، توفر ClickUp مجموعة واسعة من الخيارات للتكامل مع أدوات أخرى. هذه التكاملات سلسة، مما يتيح لك الانتقال بين التطبيقات المختلفة دون فقدان أي بيانات، كما تقدم تحديثات في الوقت الحقيقي، مما يضمن بقائك على اطلاع بالتغييرات والتقدم.

يمكن أن تساعدك تكاملات ClickUp في أتمتة المهام المتكررة، مما يوفر لك الوقت ويقلل من الأخطاء، ويمكنك أيضًا إنشاء تكاملات مخصصة لبناء سير عمل فريد يلبي احتياجاتك المحددة. تشمل أمثلة التكاملات ربط ClickUp بـ Slack لتلقي إشعارات حول المهام الجديدة، والتعليقات، وتحديثات الحالة، والتكامل مع Trello لاستيراد اللوحات والبطاقات، ومزامنة التحديثات بين ClickUp وGoogle Drive، واستخدام Zapier لإنشاء تكاملات مخصصة مع تطبيقات أخرى.

بشكل عام، يمكن أن تساعدك تكاملات ClickUp في تبسيط سير العمل الخاص بك، وزيادة إنتاجيتك، وتجميع عملك عبر منصات مختلفة.

إدارة الوقت

تقدم ClickUp مجموعة من الميزات المصممة لمساعدتك في إدارة وقتك بشكل فعال وكفء. إليك بعض الميزات الرئيسية لأدوات إدارة الوقت في ClickUp:

1. تتبع الوقت: تتيح لك ميزة تتبع الوقت في ClickUp تتبع المدة التي تقضيها على كل مهمة، مما يساعدك على تحديد الأماكن التي تقضي فيها وقتًا طويلاً وأين يمكنك أن تكون أكثر كفاءة.

2. تقديرات الوقت: تتيح لك ClickUp أيضًا تعيين تقديرات الوقت لكل مهمة، مما يساعدك على تخطيط عملك وإدارة وقتك بشكل فعال.

3. تقارير الوقت: توفر ميزة تقارير الوقت في ClickUp تقارير مفصلة حول كيفية قضائك لوقتك، مما يتيح لك رؤية المهام التي تأخذ أكبر قدر من الوقت وأين يمكنك إجراء تحسينات.

4. أهداف الوقت: تتيح لك ميزة أهداف الوقت في ClickUp تعيين أهداف للمدة التي تريد قضاءها في مهام أو مشاريع معينة، مما يساعدك على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك.

5. عرض التقويم: يتيح لك عرض التقويم في ClickUp رؤية جميع مهامك ومواعيدك النهائية في تنسيق التقويم، مما يسهل عليك إدارة وقتك وجدولة عملك بفعالية.

6. التذكيرات: تتيح لك ميزة التذكيرات في ClickUp تعيين تذكيرات للمهام والمواعيد النهائية المهمة، مما يساعدك على متابعة عملك وتجنب تفويت المواعيد النهائية.


هل من السهل استخدامه؟

تُعرف ClickUp بأداة إدارة المشاريع السهلة الاستخدام، حيث تتمتع بواجهة سلسة وبديهية، وتطبيق موبايل، ووثائق شاملة، ومجموعة متنوعة من التكاملات. تتيح تصميم المنصة الأنيق للمستخدمين الوصول إلى مهامهم ومشاريعهم وإدارتها بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك، تقدم ClickUp خيارات تخصيص واسعة مثل الحقول المخصصة والقوالب، مما يسمح للفرق بتحسين الأداة لتلبية احتياجاتهم المحددة وسير عملهم. يمكن للمستخدمين الاعتماد على الوثائق التعليمية والمساعدة في المنصة، بالإضافة إلى مجتمع مخصص، لتعزيز تجربتهم ومعرفتهم باستخدام ClickUp. بشكل عام، تُعد ClickUp أداة فعالة وسهلة الوصول لإدارة المشاريع للفرق على أي مستوى من الخبرة.


واجهة المستخدم

تم تصميم واجهة المستخدم (UI) في ClickUp لتكون نظيفة وبديهية وقابلة للتخصيص. تحتوي المنصة على شريط تنقل علوي مع وظيفة بحث وقوائم منسدلة للوصول إلى مناطق مختلفة من المنصة، مثل المساحات، والقوائم، ولوحات المعلومات. يحتوي الجانب الأيسر من واجهة المستخدم على قائمة قابلة للطي للتنقل داخل كل منطقة، بينما يعرض القسم الرئيسي محتوى المنطقة المحددة.

تُعتبر مرونة واجهة المستخدم في ClickUp وخيارات التخصيص من الميزات الرئيسية. يمكن للمستخدمين اختيار من مجموعة متنوعة من العروض، مثل عرض القائمة، عرض اللوحة، وعرض التقويم، ويمكنهم تخصيص كل عرض باستخدام الفلاتر، وخيارات الفرز، والحقول المخصصة. يتيح ذلك للمستخدمين تخصيص المنصة لتلبية احتياجاتهم الخاصة وسير العمل، والعثور على المعلومات التي يحتاجونها بسرعة.

تطبيقات سطح المكتب والموبايل

تقدم ClickUp تطبيقات سطح المكتب والموبايل لمستخدميها. يمكن تنزيل تطبيق سطح المكتب على أنظمة التشغيل Windows وMac وLinux، ويوفر للمستخدمين تجربة سلسة مُحسّنة لنظام التشغيل الخاص بهم. يتيح تطبيق سطح المكتب للمستخدمين الوصول إلى جميع ميزات ووظائف ClickUp، بما في ذلك إدارة المهام، والتعاون، وأدوات الإنتاجية.

بالإضافة إلى تطبيق سطح المكتب، تقدم ClickUp أيضًا تطبيقًا مخصصًا للهواتف المحمولة لأجهزة iOS وAndroid. يتيح التطبيق المحمول للمستخدمين الوصول إلى مهامهم، ومشاريعهم، ومحادثاتهم أثناء التنقل، مما يسهل البقاء على اتصال ومنتج، حتى عندما يكونون بعيدين عن مكاتبهم. يتضمن التطبيق المحمول أيضًا مجموعة من الميزات، مثل إنشاء المهام، وتتبع الوقت، والإشعارات، مما يسمح للمستخدمين بالبقاء على قمة أعمالهم والتعاون مع أعضاء فريقهم من أي مكان.

بشكل عام، فإن توفر تطبيقات سطح المكتب والموبايل لـ ClickUp يجعلها أداة متعددة الاستخدامات وسهلة الوصول يمكن استخدامها من قبل الفرق في مجموعة متنوعة من الإعدادات والظروف. سواء كنت تعمل من جهاز كمبيوتر مكتبي أو جهاز محمول، يمكن للمستخدمين الوصول إلى جميع ميزات ووظائف ClickUp، والبقاء على اتصال ومنتجين، بغض النظر عن موقعهم.


هل هي آمنة ومأمونة؟

إذا كنت مهتمًا بمعرفة كيفية الحفاظ على أمان بياناتك مع ClickUp، فستكون سعيدًا بمعرفة أنهم يأخذون الأمان على محمل الجد. يستخدمون مجموعة من التدابير لضمان حماية بياناتك في جميع الأوقات.

إليك بعض التدابير الأمنية الرئيسية التي تعتمدها ClickUp:

1. تشفير البيانات: تستخدم ClickUp تشفيرًا قويًا لحماية بيانات المستخدم أثناء النقل وعند التخزين. يتم تشفير جميع البيانات باستخدام تشفير AES-256 المعتمد في الصناعة، وتُحمى البيانات أثناء النقل باستخدام TLS 1.2 أو أعلى.

2. المصادقة الثنائية: تقدم ClickUp المصادقة الثنائية كطبقة أمان إضافية لحسابات المستخدمين. يمكن للمستخدمين تفعيل المصادقة الثنائية لأمان إضافي عند تسجيل الدخول إلى حساباتهم.

3. أذونات قائمة على الدور: تتيح ClickUp للمستخدمين التحكم في الوصول إلى بياناتهم من خلال أذونات قائمة على الدور. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تحديد أدوار مخصصة وتعيين أذونات محددة لكل دور.

4. جدران الحماية وأنظمة الكشف عن التسلل: تستخدم ClickUp جدران حماية وأنظمة كشف التسلل متطورة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به ومنع الهجمات السيبرانية.

5. تدقيق أمني منتظم: تجري ClickUp تدقيقات أمنية منتظمة وتقييمات للثغرات لتحديد التهديدات المحتملة وضمان أن تظل أنظمتهم آمنة.

6. الامتثال: تتوافق ClickUp مع مجموعة من لوائح حماية البيانات والخصوصية، بما في ذلك GDPR وCCPA وHIPAA.

عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على أمان معلومات المستخدم، اتخذت ClickUp جميع الاحتياطات لمنع الاختراق، وفقدان البيانات، وغيرها من خروقات الأمان. توفر ClickUp للمستخدمين منصة آمنة لإدارة أعمالهم من خلال تنفيذ تشفير قوي، والمصادقة الثنائية، وأذونات قائمة على الدور، وجدران الحماية وأنظمة الكشف عن التسلل، وتدقيقات أمنية منتظمة، والامتثال للوائح حماية البيانات.


كم يكلف؟

تقدم ClickUp مجموعة من خطط الأسعار لتلبية احتياجات أنواع مختلفة من المستخدمين والمنظمات. يمكنك اختيار الخطة التي تناسب فريقك بشكل أفضل.

الخطة المجانية إلى الأبد: تقدم ClickUp خطة مجانية تتضمن مهام غير محدودة، وأعضاء غير محددين، و100 ميجابايت من مساحة التخزين. هذه الخطة مناسبة للفرق الصغيرة أو الأفراد الذين يحتاجون إلى أداة إدارة مهام أساسية.

الخطة غير المحدودة: مقابل 5 دولارات فقط لكل عضو شهريًا، توفر هذه الخطة تكلفة رائعة وتتضمن جميع ميزات خطة "المجانية إلى الأبد" بالإضافة إلى معظم ميزات ClickUp، مثل التقارير المتقدمة، والأهداف والمحافظ، والتخزين غير المحدود، وإدارة الموارد، والتكاملات، والمزيد. علاوة على ذلك، يمكنك تعيين الأذونات لمنح أو تقييد وصول المستخدمين وتجربة أكثر من 1,000 خيار أتمتة مختلفة. هذه الخطة مناسبة للفرق الصغيرة إلى المتوسطة التي تحتاج إلى ميزات أكثر تقدمًا مثل الحقول المخصصة والعلامة التجارية المخصصة.

خطة الأعمال: مع خطة الأعمال، يمكنك الحصول على وصول غير محدود تقريبًا إلى جميع ميزات ClickUp مقابل 12 دولارًا فقط لكل عضو شهريًا. تتميز هذه الخطة عن الخطة غير المحدودة من خلال تضمين ميزات الأمان المتقدمة مثل تسجيل الدخول عبر Google والمصادقة الثنائية، مما يجعلها مناسبة للشركات الكبيرة التي لديها احتياجات أكبر في هذا المجال. بالإضافة إلى ذلك، تشمل خطة الأعمال عددًا من المكافآت الأخرى، مثل مخطط الانحدار، ومتعقب KPI، وباني أدوات.

خطة الأعمال بلس: إذا كنت تبحث عن حل قوي مع ميزات متقدمة مثل مخططات أحمال العمل، والتصدير المخصص، وتتبع الوقت، فإن خطة ClickUp للأعمال هي الخيار الأفضل بسعر 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تُفوتر سنويًا). تجعل أدوات إدارة المشاريع المتقدمة وأدوات التعاون المتاحة في هذه الخطة مناسبة للفرق الكبيرة والشركات.

خطة المؤسسات: تلبي خطة المؤسسات في ClickUp احتياجات المنظمات الكبيرة وتوفر تسعيرًا مخصصًا يعتمد على متطلبات كل منظمة الفريدة. تتضمن ميزات الأمان المتقدمة، وإدارة الحسابات المخصصة، والدعم ذي الأولوية للقضايا الحرجة.

بجانب الخطط المذكورة أعلاه، توفر ClickUp أيضًا مجموعة متنوعة من الإضافات التي يمكن للمستخدمين الحصول عليها لتعزيز وظائف المنصة. تشمل هذه الإضافات ميزات مثل مخططات جانت، والمحافظ، والعلامة التجارية المخصصة، على سبيل المثال لا الحصر.


هل هناك نسخة مجانية؟

نعم، تقدم ClickUp نسخة مجانية من منصتها، المتاحة للمستخدمين ذوي الاحتياجات الأساسية والفرق الصغيرة. تُسمى هذه النسخة "المجانية إلى الأبد" وتوفر الوصول إلى الغالبية العظمى من قدرات الخدمة، بما في ذلك إدارة المهام، وأدوات التعاون، وأدوات الإنتاجية. بالطبع، هناك بعض القيود من حيث مساحة التخزين والميزات المتقدمة.

بعض الميزات المتاحة في النسخة المجانية من ClickUp هي:

• مهام ومشاريع غير محدودة
• أعضاء وضيوف غير محددين
• تكاملات غير محدودة
• 100 ميجابايت من مساحة التخزين
• تقارير وتحليلات أساسية
• خيارات تخصيص محدودة

بينما قد تكون النسخة المجانية من ClickUp كافية للفرق الصغيرة أو الأفراد، قد ترغب الفرق أو المنظمات الأكبر التي لديها احتياجات أكثر تعقيدًا في التفكير في الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة. توفر هذه الخطط ميزات إضافية، مثل مساحة تخزين أكبر، وتقارير متقدمة، والحقول والقوالب المخصصة، التي يمكن أن تساعد الفرق في العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية.


دعم العملاء

تقدم ClickUp مجموعة من خيارات دعم العملاء لمستخدميها، مصممة لمساعدتهم في تحقيق أقصى استفادة من المنصة وحل أي مشكلات أو استفسارات قد تكون لديهم.

بعض خيارات دعم العملاء المتاحة لمستخدمي ClickUp تشمل:

1. قاعدة المعرفة: تقدم ClickUp قاعدة معرفة شاملة تتضمن مقالات، ودروسًا تعليمية، ومقاطع فيديو حول مجموعة واسعة من المواضيع، بدءًا من البدء في استخدام المنصة وصولًا إلى استخدام ميزات وتكاملات محددة.

2. دعم البريد الإلكتروني: يمكن لمستخدمي ClickUp الاتصال بفريق الدعم عبر البريد الإلكتروني، ويمكنهم توقع رد خلال 24 ساعة.

3. الدردشة الحية: تقدم ClickUp أيضًا ميزة الدردشة الحية، والتي تتيح للمستخدمين الحصول على مساعدة فورية من ممثل الدعم.

4. المجتمع: يتمتع ClickUp بمجتمع نشط من المستخدمين، الذين يشاركون النصائح والحيل وأفضل الممارسات لاستخدام المنصة. يُعتبر المجتمع موردًا رائعًا للمستخدمين الذين يرغبون في التعلم من الآخرين والحصول على نصائح حول كيفية استخدام ClickUp بفعالية.

5. الدعم المتميز: تقدم ClickUp خيارات دعم متميزة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مساعدة أكثر تخصيصًا، مثل دعم الهاتف أو إدارة الحساب المخصصة.

بشكل عام، تم تصميم خيارات دعم العملاء في ClickUp لتكون شاملة واستجابة ومفيدة، وتهدف إلى مساعدة المستخدمين في تحقيق أقصى استفادة من المنصة وتحقيق أهدافهم. سواء كان المستخدمون بحاجة إلى مساعدة في البدء، أو لديهم سؤال حول ميزة معينة، أو يحتاجون إلى مساعدة أكثر تخصيصًا، توفر ClickUp مجموعة من خيارات الدعم لمساعدتهم على النجاح.


الخط السفلي

نوصي بشدة بـ ClickUp كحل لإدارة المشاريع، حيث تقدم مجموعة مثيرة للإعجاب من الميزات والوظائف التي يمكن أن تفيد الفرق الصغيرة وكذلك الشركات الكبيرة. تجعل تسعيرها التنافسي، وقابليتها للتكيف، ومرونتها مثالية لتحديد وإزالة نقاط الازدحام وضمان إتمام المشاريع في الوقت المناسب. ومع ذلك، يجب أن نلاحظ أن ClickUp قد تحتوي على منحنى تعليمي قليل، مما قد لا يكون مناسبًا لأولئك الذين يبحثون عن أداة إدارة مشاريع أسهل استخدامًا. ومع ذلك، فإن هذه التضحيات تستحق العناء لأن البدائل الأخف وزنًا والأقل تعقيدًا قد لا تقدم نفس مستوى تفصيل تتبع المشاريع الذي توفره ClickUp.

احصل على ClickUp - حسّن إنتاجيتك!