أفضل برنامج إدارة المشاريع
حسام تها | تحديث في 16.02.24استشاري الخصوصية والتقنية ليس لديك وقت؟ إليك أفضل برنامج إدارة المشاريع في 2024:
أفضل برنامج لإدارة المشاريع لعام 2024
ألا تشعر أنك تصارع مع الوقت؟ وخاصة لأولائك الذين يشاركون في إدارة المشاريع. قد يبدو أن هناك الكثير من الأجزاء المتحركة ، والملاحظات اللاصقة ، وجداول البيانات ، والملفات التي لا هوادة فيها ، غامرة في أفضل الأوقات. بالنسبة للكثيرين ، على الرغم من أن أسلوب العمل الهجين الجديد قد حقق فوائد كبيرة من حيث الحرية الفردية ، إلا أنه زاد من ضغوط العمل بكفاءة كفريق واحد .
حتى إذا كنت في المكتب ، فقد يكون من الصعب للغاية التنسيق عبر الأقسام وتوزيع عبء العمل بالتساوي وتتبع التقدم ومشاركة الموارد ، كل ذلك أثناء ادارة الميزانية وفي الوقت المحدد. تعد الإدارة الفعالة أحد أهم العوامل التي يمكن أن تؤدي في النهاية إلى نجاح - أو فشل - المشروع. يمكن أن تؤدي الإدارة غير الفعالة إلى:
- العملاء غير الراضين
- الموارد المهدورة
- تخصيص المهام غير الفعال
- ارتباك بين الموظفين
- الجداول الزمنية المعقدة
- تضخم الميزانية
- ضياع الملفات الأساسية
- الإضرار بالسمعة
مع وضع الكثير من التركيز على الإدارة الفعالة للمشاريع ، لا ينبغي أن تتفاجأ أن شركة PWC وجدت أن 77٪ من جميع المشاريع عالية الأداء تستخدم برامج إدارة المشاريع لدعم وتبسيط وظائفها. ربما يكون الأمر الأكثر إثارة للدهشة إذن هو أن مؤسسة واحدة فقط من بين كل 4 مؤسسات تدمج برامج إدارة المشاريع في نهجها المعتاد.
بدلاً من ذلك ، تختار العديد من الشركات القديمة عدم تطابق جداول بيانات اكسل والورق والأدوات المفككة. لا عجب إذن أن سوء إدارة المشروع لا يزال يؤدي إلى ضياع 12٪ من الاستثمار في الولايات المتحدة. ذلك بمعدل 120 مليون دولار لكل 1 مليار دولار يتم إنفاقها على إدارة المشروع الفاشلة.
نظرة عامة على أفضل برنامج إدارة المشاريع في 2024:
- 🥇 1. Hubspot — مع أكثر من 1000 عملية تكامل وتحليلات متقدمة وواجهة سهلة الاستخدام ، فإن موقع Hubspot هو خيار متميز لمن يحتاجون إلى حل إدارة مشروع موثوق وشامل. جربه بنفسك عن طريق النقر فوق الرابط أدناه للحصول على نسخة تجريبية خالية من المخاطر لمدة 14 يومًا!
- 🥈 2. Clickup —
- الأسئلة الشائعة عن برنامج إدارة المشاريع.
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟ وكيف يمكن أن يساعدني؟
برنامج إدارة المشاريع هو كل ما تحتاجه في مكان واحد. سيأخذ البرنامج الرائد في الصناعة كل تلك العناصر المنفصلة المهمة للغاية لنجاح المشروع (والتي من الصعب تتبعها) ودمجها جميعاً في واجهة واحدة سهلة الاستخدام. تخصيص المهام والتقدم وتتبع الموارد والميزانية وإعداد التقارير والتعاون والملفات الأساسية ، كلها مجرد نقرة واحدة لأي شخص يحتاج إليها.
دعنا نلقي نظرة أفضل على بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك بها برامج إدارة المشاريع:
إدارة المهام - من خلال عرض لكل موظف أساسي من أعلى إلى أسفل (عبر كل فريق) ووضعهم تحت تصرفك ، يمكنك معرفة من يفعل ماذا وكيف يتقدمون. يسمح هذا بتخصيص المهام بشكل محسّن ويضمن عدم شعور أي شخص بالإرهاق أو عدم وجود عمل كافي.الاتصالات - تتميز العديد من أنظمة إدارة المشاريع بخيارات اتصال متقدمة تتيح للأفراد الدردشة وترك التعليقات والجدولة وحضور الاجتماعات ، كل ذلك من خلال واجهة واحدة. للعمل الهجين ، هذه ميزة لا غنى عنها.إدارة الميزانية - يسمح التتبع الدقيق للوقت لمدير المشروع بالتحكم في التكاليف بشكل فعال وتقليص الميزانية إذا تم استخدامها بشكل غير فعال. يتمتع أفضل البرامج بقدرات تنبؤية ، مما يسمح بتقديرات الميزانية في وقت مبكر. إذا كنت تتعامل مع عملاء متعددين ، فيمكن للفوترة الآلية توفير الوقت لتخصيصه على الأمور المهمة حقاً - دعم فريقك.ترتيب المستندات - هل تركت هذا الملف على حاسوب عملي أو حاسوب منزلي؟ هل كل شخص لديه الوصول المطلوب؟ ما هي الملفات التي سأحتاجها باستمرار؟ من خلال الاحتفاظ بجميع المستندات والملفات الأساسية في مكان واحد ، لا داعي لإضاعة الوقت في البحث عنها ويمكن ضمان الكفاءة.التقارير المتقدمة - من السهل جداً تصحيح المشكلة عندما تعرف سببها الرئيسي. يتم تجميع التقارير في الوقت الفعلي لكل شيء بدءاً من التخصيص المالي إلى الأداء الفردي ويمكن مشاركتها على الفور.مع وضع الفوائد الكبيرة لبرنامج إدارة المشاريع في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على أفضل ثلاثة عروض لعام 2024:
كيف اخترنا أفضل أدوات إدارة المشاريع لعام 2024
سواء كنت فريق مؤلف من 15 أو 30 أو 500 شخص، فإن استخدام أداة إدارة المشروع المناسبة يمكن أن يجعل الحياة العملية أسهل لجميع أعضاء الفريق. ولكن مع العديد من التطبيقات في السوق، كيف تختار؟ كفريق يعمل بانتظام على التوفيق بين الأشخاص والمشاريع ، فنحن بالتأكيد لسنا حديثي العهد باستخدام هذه الأدوات. إليك ما نظرنا إليه عند اختيار قائمة مختصرة للعلامات التجارية لقائمة أفضل 10 شركات لهذا العام:
- ادارة المهام
- الجدولة والتخطيط
- المراقبة والتقارير
- تتبع الوقت / الجداول الزمنية
- الميزانية والاتصالات
- إدارة الموارد
- لوحات القيادة والتكامل
- الأمان
- الدعم
برنامج إدارة المشاريع – الأسئلة الشّائعة (FAQ )
📎 هل يُمكن تكامل برنامج إدارة المشاريع مع البرامج الحاليّة؟
تُوفّر العديد من أنظمة إدارة المشاريع تكامل شامل مع البرامج من جهات خارجيّة. واحدة من أكبر نقاط البيع لهذه الأنظمة هي أنَّها تسمح بإدارة المشاريع بشكل كامل من واجهة واحدة. وبالتّالي، يُمكن تكامل البريد الإلكتروني وغيره من منصات الاتصال مثل سلاك، وبرامج المحاسبة، وبرامج إدارة علاقات العملاء والمزيد عادةً في نظام إدارة المشاريع.
🔒 هل تكون البيانات آمنة مع برنامج إدارة المشاريع؟
نظراً لاعتماد العديد من أفضل أنظمة إدارة المشاريع من قبل شركات Fortune 100 باستمرار، زادت الحاجة إلى حماية البيانات المتقدمة. ولهذا السبب، يُعد الاسم الموثوق به في الصناعة مهماً جداً. تتمتع العديد من الشركات بشهادة iso بالإضافة إلى حماية الخصوصيّة بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة لتبادل البيانات الشخصيّة، بالإضافة إلى العديد من الشّهادات الأُخرى. كما أنّه من المهم دائماً أن يُمارس جميع الموظفين إجراءات حماية البيانات السليمة بناءً على تدريب شامل.
📜 هل هناك منحنى تعليمي متضمّن؟
كما هو الحال مع أيّ برنامج جديد، فإنّ فترة التأقلم معه قد تكون ضروريّة. فعادةً ما تكون الميزات الأساسيّة لبرامج إدارة المشاريع سهلة نسبياً لفهمها. وللوصول إلى الميزات المُتقدّمة، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لكي يتعلم الفريق بأكمله كيفيّة استخدامها. ومع ذلك، يتمتع هذا البرنامج بفوائد كبيرة، حيث قد يكون هذا البرنامج الوحيد الذي ستحتاج إليه على الإطلاق. فإذا كان كل شيء موجوداً في مكان واحد، فإنّ ذلك يقضي على الحاجة إلى فهم جميع أنواع البرامج المختلفة، ويزيد من الكفاءة في إدارة المشاريع والتدريب المستمر.
💰 ما هي تكلفة برنامج إدارة المشاريع؟
تختلف التكلفة بشكل كبير بين أنظمة إدارة المشاريع. والمتغيرات الأكبر عادةً هي حجم فريقك والميزات المُتقدمة التي ترغب في تضمينها. كمدير للمشروع، من المهم أن تأخذ في الاعتبار تكلفة أيّ نظام جديد وتضمن أنَّ الميزانيّة معقولة. ومن حسن الحظ – في حالة كون النظام مناسباً لحجم ومتطلبات فريقك – من المُرجح أن يتم تعويض السعر بالكامل من خلال زيادة الإنتاجية ومعدل نجاح المشروع. تذكر أن 12% من الميزانية يتم إهدارها في المتوسط على عدم الكفاءة في الإدارة، وهذا الرقم يُمكن تخفيضه بشكل كبير من خلال استخدام البرامج المناسبة لإدارة المشاريع.
الشفافية والثقة: هدف هذا الموقع الإلكتروني هو مساعدتكم في العثور على البرنامج المثالي لاحتياجاتكم بقائمة مقارنة سهلة المتابعة. يمنكم قراءة المزيد عن كيفية مراجعتنا للمنتجات وخلفيتنا في صفحة عن الموقع. لا تعرض Software.fish كل البرامج المتاحة في السوق، ننتقي بعناية ما نعتبرهم رواد في كل مجال. نحاول الحفاظ على تحديث هذا الموقع الإلكتروني، ولكن لا يمكننا ضمان دقة المعلومات والأسعار المعروضة طوال الوقت. كل الأسعار المذكورة على هذا الموقع الإلكتروني بالدولار الأمريكي لذا قد يكون هناك تفاوت حسب سعر صرف العملات. وبالرغم من أن البرنامج مجاني الاستخدام، فإننا نربح عمولات من شركات البرامج التي لديها شراكات معنا. إذا نقرت على أحد روابطنا ثم اشتري المنتج، وسنحصل على عمولة من تلك الشركة. وهذا له تأثير على ترتيب ودرجة ومكانة عرض البرنامج في قائمتنا وفي أي مكان آخر على الموقع. قوائم البرامج في هذه الصفحة لا تعني أي تأييد ضمني لهم.
4.3 من 5
